Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить путевой лист грузового автомобиля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Путевой лист грузового автомобиля — это важный документ, используемый для отслеживания и контроля функционирования грузовика и его водителя. Он служит основой для управления рядом процессов, включая проверку исправности грузового транспорта, прохождение водителем медицинского осмотра, учёт отработанного времени, определение маршрута и контроль пробега.
Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля 2023
Путевой лист грузового автомобиля 2023 образец заполнения:
Об авто:
- Тип, марка, модель: Грузовик, МАЗ-5516, грузоподъемность 20 тонн.
- Госномер: А123ВС-77.
- Прицеп: Отсутствует.
Техосмотр:
- Дата и время: 01.09.2023, 10:30.
- Пройден до рейса: Да.
Водитель:
- Инициалы: И.И. Иванов.
- Медосмотр: Пройден перед рейсом, после смены.
Перевозка:
- Вид: Грузы.
- Городской маршрут: Нет.
Сообщение:
- Междугородное: Да.
№ путевого листа и данные владельца:
- № путевого листа: 12345.
- Данные владельца: ООО «ГрузовикТранс», ОГРН 123456789, адрес, контакты.
Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля и за другие нарушения
За отсутствие путевого листа грузового автомобиля предусмотрена такая же административная ответственность в виде штрафов, как и в случае отсутствия «путёвки» другой формы. Водитель получит предупреждение или заплатит 500 рублей. А с должностного лица взыщут от 5 до 10 тысяч рублей. Повторные нарушения будут наказываться строже.
За нарушение правил оформления путевых листов предусмотрены штрафы от различных ведомств:
- за отсутствие отметок о техническом и медицинском осмотре ГИБДД или орган транспортного надзора может оштрафовать водителя на 3 тысячи рублей, должностное лицо — на 5 тысяч рублей, а организацию — на 30 тысяч рублей (ст. 12.31.1, 23.3 и 23.36 КоАП РФ).
- если нет отметки о медицинском осмотре в начале смены, то Роструд может оштрафовать должностное лицо или индивидуального предпринимателя на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, а юридическое лицо — на сумму от 110 до 130 тысяч рублей (ст. 5.27.1 и 23.12 КоАП РФ).
Обязательные атрибуты путевого листа
Норматив, содержащий перечень обязательных блоков (атрибутов) путевки грузового автотранспорта, – это Приказ Минтранса №390 последней редакции 2022 года. Какие сведения отражают в п/л:
• порядковый номер учета путевки теперь не нужен, только его наименование. Например, путевой лист грузового автомобиля № …;
• указание периода действия: открывающая дата, если водитель работает посменно; день выдачи с указанием окончания срока, когда действительность документа прекращается – командировка, превышающая сутки.
• данные об организации, собственнике грузового авто: правовой статус и наименование (например, ООО “Сокол”), адрес, телефон, ОГРН (для ИП вместо названия юрлица – ФИО предпринимателя);
• информация о грузовом автотранспорте: марка, госномер, в том числе, прицепа, когда есть; показания одометра (до отбытия с парковки, по возвращению назад) с указанием поминутного времени проведенного предрейсового техконтроля, заверенного подписью контролера, фамилии с инициалами;
• данные о водителе: ФИО и запись о пройденном предрейсовом медосмотре, заверенная подписью медика, осуществляющего медосмотр, с распечаткой фамилии с инициалами.
Примечание: Медицинский осмотр до отправки в рейс проходят все водители-перевозчики. О чем в путевом листе говорит запись врача. После рейса он обязателен для сотрудников, перевозящих опасные грузы. Отмечать в путевке его прохождение необязательно, но в журнал послерейсовых медосмотров необходимо записать результаты процедуры.
Российское законодательство о путевых листах
Особенности оформления, обязательные реквизиты для путевого листа фиксируют такие документы: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 года и Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 года.
Посмотреть информацию, дублирующую сведения в данных законодательных актах можно в обновленном варианте «Устава автотранспорта», Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 года.
С начала 2023 года в силу вступили изменения, коснувшиеся следующих особенностей:
- путевой лист автомобиля в 2023 году может оформляться без названия и номера;
- путевой лист грузового транспорта предъявлять можно в бумажном или электронном варианте в момент движения по маршруту, при приемке или получении груза;
- электронный путевой лист в 2023 году получил новые правила формирования в рамках требований ФНС, ответственности медработников и ответственного технического персонала;
- новый регламент требует не данные о владельце транспортного средства, а о том, кто оформляет бланк путевого листа;
- не требуется фиксировать данные об отчетных листах в журнале;
- урегулированы сведения, которые требуются предоставлять о типе перевозке и варианте перемещения.
Типовые образцы путевых листов
Ниже даны примеры заполнения и разнообразные образцы путевых листов, которые можно скачать, а затем использовать в рамках своей деятельности.
|
Форма 4-С: путевой лист грузового автомобиля. |
– |
скачать |
|
Форма 3: путевой лист легковой машины. |
– |
скачать |
|
Бланк путевого листа для такси. |
– |
скачать |
|
Форма 6: путевой лист для автобуса. |
– |
скачать |
|
Форма 3 спец.: путевой лист для спецтранспорта. |
– |
скачать |
|
Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля 2023 |
– |
скачать |
|
Образец путевого листа юридического лица для грузовика |
– |
скачать |
|
Пример путевого листа для грузового авто ИП |
– |
скачать |
I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023
С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.
Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:
| Реквизиты путевого листа | Правила, действующие с 01.09.2023 | Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 |
|---|---|---|
| Сведения о водителе | Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать:
|
п. 6 Состава сведений путевого листа |
| Срок действия путевого листа | Уточнено, что допустимо:
|
п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа |
| Данные о медосмотре | Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым). |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н |
| Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников. |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 | |
| Внесение изменений в данные путевого листа | Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа. | п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа |
Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):
| Поездка без путевого листа | ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ | 60 календарных дней (при рассмотрении дела судьей – 90 календарных дней) со дня совершения нарушения |
|---|---|---|
| Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС | ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ | 60 календарных дней со дня совершения нарушения * |
| Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ | 1 год со дня совершения нарушения |
| Нарушение порядка проведения обязательных медосмотров | ст. 11.32 КоАП РФ | 90 календарных дней со дня совершения нарушения |
Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно
Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?
Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.
Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.
Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.
Особенности учета и хранения документации
Особенности заполнения путевого листа грузового автомобиля в 2024 году связаны с новыми правилами и формой бланка. Важно использовать образец путевого листа, утвержденный на текущий год, чтобы избежать возможных проблем и задаваемых вопросов при проверке.
Какие особенности заполнения и учета документации стоит учитывать в 2024 году?
1. Новые правила заполнения: с новым годом могут быть внесены изменения в правила заполнения путевого листа. Необходимо быть внимательным и учесть все изменения при заполнении документа.
2. Использование новой формы: на текущий год может быть разработана новая форма бланка путевого листа. Необходимо использовать обновленный образец для корректного заполнения документа.
3. Особенности хранения: путевой лист грузового автомобиля должен быть хранен в соответствии с установленными правилами. Он должен быть доступен для проверки в любое время, поэтому его место хранения должно быть организовано правильно.
Какие санкции могут быть за нарушение правил заполнения и учета путевого листа?
1. Штрафные санкции: за неправильное заполнение или хранение путевого листа грузового автомобиля может быть предусмотрено штрафное взыскание в соответствии с действующим законодательством.
2. Возможные проблемы при проверке: неправильно заполненный или хранимый путевой лист может вызвать вопросы у контролирующих органов. В случае обнаружения нарушений могут быть выданы предписания или требования к устранению нарушений.
3. Ответственность перевозчика: перевозчик несет ответственность за правильное заполнение и учет путевого листа грузового автомобиля. Он должен следить за соблюдением всех правил и требований, чтобы избежать негативных последствий.
Все вышеперечисленное является лишь общей информацией. Для более точной информации о правилах заполнения и учета путевого листа, необходимо обращаться к соответствующей документации и консультироваться со специалистами.
Ответственность и штрафные санкции
За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.
Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.
Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.
Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. — на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.
В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.
Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.
Учет времени и пройденного пути
Для учета времени и пройденного пути обычно используется путевой лист. В нем указывается информация о маршруте, точках отправления и прибытия, пройденном расстоянии, времени начала и окончания работы. Также в путевом листе можно отмечать промежуточные точки остановок, время простоя и другие детали, связанные с доставкой.
Учет времени и пройденного пути имеет несколько целей. Во-первых, это позволяет контролировать выполнение задач водителем и оценить его эффективность. Ведение учета времени помогает установить, сколько времени водитель проводит за рулем и на сколько он отдыхает. Это позволяет предотвратить переутомление и усталость водителя, что повышает безопасность на дороге.
Во-вторых, учет времени и пройденного пути помогает оптимизировать логистические процессы и планировать маршруты. Анализ данных о времени и расстоянии позволяет выявить оптимальные маршруты доставки, сократить простои и избежать пробок. Это помогает снизить затраты на топливо и повысить эффективность работы грузовых автомобилей.
В общем, учет времени и пройденного пути является важным инструментом для контроля и оптимизации работы грузовых автомобилей. Путевой лист позволяет не только фиксировать информацию, но и анализировать ее, что важно для принятия решений и улучшения работы организации.
Можно ли управлять машиной без путевого листа?
В России, начиная с 2024 года, владельцы транспортных средств обязаны заполнять путевые листы при осуществлении грузоперевозок. Однако возникает вопрос, можно ли управлять машиной без путевого листа? Рассмотрим данную тему более детально.
Обязательность путевых листов
- Путевые листы представляют собой документ, в котором отражается информация о маршруте, грузе, времени и других данных, связанных с перевозкой.
- Основная цель введения путевых листов состоит в улучшении контроля за грузоперевозками и предупреждении незаконной деятельности.
- Отсутствие путевого листа во время перевозки может повлечь за собой административные и финансовые санкции со стороны государства.
Исключения
- Не всегда необходимо заполнять путевые листы. В случае, если перевозка осуществляется на личном транспорте без использования коммерческих целей, путевой лист не требуется.
- Для грузовых автомобилей с грузоподъемностью до 3,5 тонн также нет обязательности заполнения путевых листов.
- Также существуют и другие исключения, которые могут быть связаны с отраслевыми особенностями или особыми условиями перевозок.
Форма нового путевого листа
С 01.03.2023 года вступают в силу новые правила заполнения путевого листа для грузового автомобиля. Этот документ имеет важное значение для учета перемещения груза и особенности его использования.
Форма нового путевого листа содержит ряд изменений и дополнений по сравнению с предыдущей версией. Существуют конкретные правила заполнения документации, которые обязаны соблюдать водители автомобилей. Новый путевой лист также предусматривает использование специальных штрафных санкций в случае нарушения правил заполнения.
Пример заполнения нового путевого листа включает в себя указание всех необходимых данных о грузе, маршруте, датах и времени перемещения. Также важно учесть особенности хранения и ответственность за доставку груза в целости и сохранности.
Новые правила заполнения путевого листа требуют более внимательного подхода к его составлению и хранению. Теперь необходимо указывать дополнительную информацию о состоянии автомобиля перед поездкой и после ее окончания, а также о проведенном техническом обслуживании.
Какие бланки использовать
Путевой лист грузового автомобиля является одним из важных документов, который необходимо использовать при осуществлении грузоперевозок. Какие бланки следует использовать для заполнения путевого листа на легкового автомобиля?
Согласно новым правилам, начиная с 01.03.2023 года, для заполнения путевого листа грузового автомобиля следует использовать новые бланки. Новая форма путевого листа имеет отличия от предыдущих версий и учитывает особенности ведения учета и хранения документации.
Лист бланка путевого листа грузового автомобиля содержит обязательную информацию, включая данные о водителе, грузе, маршруте и других деталях перевозки.
Важно отметить, что неправильное заполнение путевого листа или использование устаревших бланков может привести к штрафным санкциям или иным мерам ответственности. Поэтому необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения и использовать только предоставленные официальные бланки.
Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме
С 1 января 2024 года все путевые листы должны быть зарегистрированы в электронной форме. Это новое требование, введенное для облегчения и упрощения процесса учета и контроля за транспортными средствами.
Регистрация путевых листов в электронной форме позволит сократить время и затраты на ведение бумажной документации. Теперь водители смогут быстро заполнять и отправлять свои путевые листы на сервер, где они будут храниться и обрабатываться в автоматическом режиме.
Такой способ регистрации позволит обеспечить высокую точность и достоверность данных. Вся информация о маршрутах, пройденном расстоянии, времени стоянок и других деталях будет записана прямо в электронный документ. Это исключит возможность ошибок при заполнении путевых листов вручную.
Для регистрации путевых листов в электронной форме необходимо использовать специальные программы или онлайн-сервисы. На сегодняшний день уже существуют различные решения, которые позволяют автоматизировать процесс учета и контроля за транспортными средствами.
Такая система регистрации путевых листов в электронной форме позволит не только повысить эффективность работы водителей, но и облегчить задачи бухгалтерии и контролирующих органов. Более точная и своевременная информация будет всегда доступна и удобна для анализа и проверки.
Следует отметить, что регистрация путевых листов в электронной форме будет обязательной для всех транспортных предприятий и организаций, которые осуществляют грузоперевозки. Нарушение этого требования может привести к административным и финансовым последствиям.
Важно помнить: переход к регистрации путевых листов в электронной форме является не только обязательным, но и выгодным с точки зрения экономии времени и ресурсов. Водителям и организациям следует приступить к внедрению электронной системы учета как можно раньше, чтобы быть готовыми к новым требованиям и сохранить свою конкурентоспособность.
Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме станет большим шагом в развитии транспортной отрасли и повышении ее эффективности. Водители и организации, которые внедрят новую систему учета, будут иметь преимущество перед остальными и смогут значительно улучшить свои бизнес-процессы.