Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нужно правильно написать заявление чтобы не выпласивать аванс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Сколько денег просить
В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.
Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.
Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Какую сумму можно попросить
В трудовом законодательстве не указана точная сумма, которая должна быть заявлена в качестве аванса. Теоретически, это может быть любая сумма в пределах зарплаты работника. Важно соблюдать трудовое законодательство, которое гласит, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.
Если работник получает всю сумму за один раз, то в конце месяца должно что-то накопиться. В противном случае это считается нарушением закона.
Если внеплановые запросы на авансовые платежи появляются регулярно, имеет смысл изменить оплату труда некоторых сотрудников. Для этого работник должен сам в письменном виде предложить работодателю новую схему оплаты с новой ставкой. Руководители не обязаны соглашаться. Выражение согласия является признаком доброй воли.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Структуру документа можно разделить на три части: заголовок, часть заявления и подпись заявителя.
Начните с заголовка. Он должен сообщить, от кого поступил запрос и с кем он имеет дело. Необходимо указать имя руководителя, его/ее должность в компании, а также полное название органа по трудоустройству. Чуть ниже данных менеджера введите имя и должность сотрудника в соответствии со списком персонала.
В центре страницы в нижней части документа напишите слово «заявление». Начните часть заявления здесь. Запросить аванс в счет заработной платы.
Вы должны указать точную запрашиваемую сумму. Номер должен быть воспроизведен буквами. Это делается в качестве двойной гарантии от опечаток.
При обнаружении отклонений приоритет отдается алфавитному формату номеров. Здесь необходимо объяснить причину расхождения и приложить подтверждающие документы (если таковые имеются). Чем весомее причина, тем больше вероятность того, что она будет одобрена руководителем.
Пример заявления об отказе от договора подряда, возврате аванса и выплате пени
Чтобы потребовать от исполнителя, не полностью выполнившего обязательство, выплаченный аванс, необходимо прекратить действие заключенного договора. Право заказчика на отказ от договора подряда предусмотрено как положениями гражданского кодекса, так и положениями закона о защите прав потребителя. Ниже приводится пример заявления об отказе от договора подряда, содержащего требование о возврате аванса и выплате пени. В рассматриваемом случае отказу от исполнения договора предшествовали переговоры сторон, установление новых сроков выполнения работ, а также предъявление претензии.
В соответствии с условиями договора подряда №*** от **.02.2015 г. ООО (Подрядчик) приняло на себя обязанность выполнить ремонтные, малярные и прочие работы в квартире № **, расположенной в д. * по ул. Бахрушина.
Указанные в договоре работы должны были быть выполнены до **.04.2015 г. Общая стоимость работ составила 1 150 000 рублей.
Заказчиком оплачена стоимость работ в сумме 920 000 (Девятьсот двадцать тысяч) рублей по приходным кассовым ордерам от **.02.2015 г., **.03.2015 г., **.04.2015 г., **.05.2015 г.
По состоянию на **.05.2015 г. работы выполнены в объеме ориентировочно 50%. Стоимость выполненных работ была отражена сторонами в промежуточном акте и составила 722 211 рублей.
**.05.2015 г. сторонами был подписан корректирующий график производства работ, в соответствии с которым все работы внутри объекта должны были быть завершены в срок до **.06.2015 г. Таким образом, Подрядчику были установлены новые сроки работ, отраженные в договоре.
Несмотря на получение очередного платежа, а также установление новых сроков, Подрядчик к выполнению работ не преступил. Соответственно, Подрядчиком была допущена просрочка новых сроков.
**.08.2015 г. Заказчик направил Подрядчику претензию №1, в которой потребовал завершить выполнение работ, а также исправить выявленные недоделки в течение 14 календарных дней.
Подрядчик на претензию не ответил, к выполнению работ не приступил. По мнению Заказчика, игнорирование данных требований означает исчерпание мер по добровольному урегулированию договорного спора.
Заказчик является физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приобретение квартиры, а также заключение договора на выполнение работ обусловлены необходимостью Заказчика по вложению имеющихся денежных средств в целях предупреждения их обесценивания. Заказчик не осуществляет ни деятельности по сдаче в наем помещений, ни деятельности по перепродаже недвижимости. Приобретение работ по договору Заказчиком осуществляется исключительно для его нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Соответственно, в силу преамбулы Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» (далее – «ФЗ о защите прав потребителей») к правоотношениям сторон по договору подлежит применению данный закон.
В соответствии с п.1, п.2 ст. 28 ФЗ о защите прав потребителей в случае нарушения Подрядчиком новых сроков Заказчик имеет право отказаться от исполнения договора.
Настоящим ДИЮ отказывается от исполнения договора подряда № *** от **.02.2015 г. в связи с нарушением ООО .. существенных условий договора.
При отказе Заказчика от исполнения договора в силу п. 3 ст. 28, а также п. 3 ст. 24 ФЗ о защите прав потребителей Заказчику должна быть выплачена разница между оплаченной им суммой и стоимостью фактически выполненной работы. Соответственно, Подрядчик должен вернуть Заказчику 197 789 рублей (920 000 рублей, оплаченных Заказчиком — 722 211 рублей, составляющих стоимость принятых работ).
Поскольку Подрядчик не преступил к выполнению работ в сроки, указанные в корректирующем графике производства работ от **.05.2015 г. (то есть **.05.2015 г.), то в силу п.5 ст. 28 ФЗ о защите прав потребителей Подрядчик обязан выплатить Заказчику неустойку в размере 3% от стоимости подлежащих выполнению работ за каждый день просрочки начала выполнения работ вплоть до заявления Заказчиком об отказе от исполнения договора.
По состоянию на **.09.2015 г. период просрочки Подрядчика составляет 105 дней (с **.05.2015 г. по **.09.2015 г.). Стоимость работ, к выполнению которых Подрядчик не приступил, составляет 427 789 рублей (общая стоимость работ 1 150 000 рублей — 722 211 рублей, составляющих стоимость принятых работ). Размер пени, подлежащих выплате Заказчику, составляет 1 347 535 рублей (3% от 427 789 рублей * 105). Поскольку в силу абз.4 п.5 ст. 28 ФЗ о защите прав потребителей сумма взысканной неустойки не может превышать цены выполнения работы, Подрядчик должен выплатить Заказчику пени в сумме 427 789 рублей.
На основании изложенного, в соответствии с п. 3 ст. 24, п.1, п.2, п.3, п.5 ст. 28, п.1 ст. 31 ФЗ о защите прав потребителей прошу Вас в десятидневный срок перечислить
- сумму излишне уплаченного аванса в размере 197 789 рублей;
- сумму пени в размере 427 789 рублей 00 коп;
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления
Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.
Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.
Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.
Читайте так же: Образец Положения об оплате труда работников в 2019 году
Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:
- инициалы начальника;
- свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
- название организации или компании, в которой сотрудник работает;
- цель командировки;
- пункт назначения;
- сумма;
- на что будет производиться трата денежных средств.
По возвращению необходимо снова составить бланк и полностью описать все расходы. Если деньги остались, их нужно вернуть обратно в кассу.
Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:
- Взять лист А4.
- Указать Ф.И.О начальника.
- Ф.И.О сотрудника.
- Слово «заявление» в середине.
- Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.
Затем отдать начальнику и ждать его решения. Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.
Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Какую сумму можно попросить
Закон о труде не предусматривает точных значений запрашиваемой суммы в качестве аванса. В теории это может быть любая сумма в рамках зарплаты работника. Важно соблюсти требования Трудового кодекса о том, что заработная плата должна выплачиваться не меньше двух раз в месяц. Если работник получит всю сумму за один раз, ему всё равно придётся начислить что-то в конце месяца. В противном случае это будет расценено как нарушение законодательства.
Если внеплановый запрос аванса происходит регулярно, имеет смысл внести изменения в оплату труда конкретного сотрудника. Для этого сам работник должен письменно предложить работодателю новую схему осуществления выплат в новом процентном соотношении. Руководитель не обязан соглашаться, выражение согласия будет проявлением его доброй воли.
По ч. 6 ст. 136 ТК РФ, регламентирующей выплаты со стороны работодателя, зарплата в российских организациях выплачивается не реже, чем раз в полмесяца (т.е. не позднее, чем через 15 дней после последнего платежа) в конкретный день, который был установлен либо правилами внутреннего распорядка, либо коллективным договором, либо контрактом.
Длительные периоды между выплатами могут быть установлены лишь федеральным законом, однако на данный момент таких законопроектов не разработано.
Важный факт: условия, предполагаемые трудовым или коллективным договором, локальными актами и другими внутренними документами предприятия не могут ставить работника в худшие условия, чем те, которые предлагает законодательство РФ. Эти вопросы регулируются опять-таки Трудовым кодексом (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и ч. 6 ст. 135 ТК РФ).
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.