Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия справки о составе семьи в России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Зачем нужен документ о составе семьи
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
- при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
- при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
- при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
- при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
- при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
- для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.
Форма о составе семьи запрашивается:
- судами:
- при рассмотрении алиментных споров;
- разводах и определении местожительства ребенка;
- при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
- банками:
- в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
- при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
- при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
- риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).
При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения.
В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Как оформить заявление на получение справки о составе семьи?
Для получения справки о составе семьи необходимо оформить заявление в соответствующей службе Соцзащиты. Для этого заявитель должен предоставить некоторые документы, ответить на несколько вопросов и заполнить специальную анкету.
Для оформления заявления понадобится фактическое место жительства, а также данные о составе семьи. Количество проживающих в семье, их имена и возраст – это все, что требуется для получения справки.
Прописка в данном случае не является обязательным документом. Однако если заявитель не является собственником жилья, то ему может понадобиться документ, подтверждающий право на проживание в данной квартире или доме.
Для оформления заявления на получение справки о составе семьи необходимо предоставить паспорта всех членов семьи. Если у кого-то из них неполные, утеряны или еще не выдали, требуется другой документ, подтверждающий личность (например, свидетельство о рождении).
Справка о составе семьи действительна в течение некоторого времени. Обычно ее выдают на срок от 1 до 3 месяцев. Если за это время требуются дополнительные сведения или изменился состав семьи, то заявитель может обратиться за новой справкой.
Чтобы получить справку о составе семьи, заявитель должен заполнить анкету и ответить на несколько вопросов. Это может занять определенное количество времени – обычно от 20 до 30 минут. После этого заявитель может получить справку на следующий день.
Некоторые требования и документы могут различаться в зависимости от того, в каком регионе заявитель проживает. Чтобы получить подробную информацию о необходимых документах и сроках, лучше обратиться в местную службу Соцзащиты.
Электронные сервисы для получения справки о составе семьи
В наше время существует множество электронных сервисов, которые позволяют получить справку о составе семьи без необходимости посещать офисы и заполнять бумажные анкеты. Это удобно, быстро и экономит много времени.
Один из таких сервисов — государственный портал Госуслуги. На этом портале вы можете зарегистрироваться и получить учетную запись, после чего сможете воспользоваться услугой получения справки о составе семьи онлайн. Для этого вам понадобится заполнить соответствующую анкету и прикрепить сканы необходимых документов. Заявка будет обработана в течение нескольких дней, после чего вам придет уведомление о готовности справки.
Еще один электронный сервис — «Мои документы». Для использования этого сервиса также необходимо зарегистрироваться и получить учетную запись. После этого вы сможете подать заявку на получение справки о составе семьи, указав необходимые данные и прикрепив сканы документов. Справка будет готова в течение определенного срока и вы сможете ее скачать с портала.
Кроме государственных сервисов, существуют и коммерческие электронные платформы, предоставляющие услуги по оформлению справки о составе семьи. Например, одна из таких платформ — «Семейный доктор». Здесь вы можете заказать справку о составе семьи, заполнив соответствующую анкету и загрузив нужные документы. Справка будет оформлена в срок и доставлена вам по указанному адресу.
Выбирая электронный сервис для получения справки о составе семьи, важно учитывать его надежность и репутацию. Зарегистрированные государственные сервисы, такие как Госуслуги и «Мои документы», являются наиболее безопасными и надежными. Однако, коммерческие платформы также могут предоставлять качественные услуги, если проверить их рейтинг и отзывы пользователей.
Необходимые документы
Для получения справки о составе семьи в России необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление на выдачу справки. Заявление можно составить самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставляемым органами ЗАГС. В заявлении необходимо указать ФИО каждого члена семьи, их даты рождения и отношение друг к другу (супруг, родитель, ребенок).
2. Паспорт гражданина России. Необходимо предоставить копию всех страниц паспорта, включая страницы с пропиской и регистрацией.
3. Свидетельство о браке или расторжении брака. Если вы состоите в браке, необходимо предоставить оригинал или нотариальную копию свидетельства о браке. В случае развода или смерти супруга, необходимо предоставить свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга.
4. Свидетельство о рождении детей. Если у вас есть дети, необходимо предоставить оригиналы или нотариальные копии свидетельств о рождении каждого ребенка.
5. Документы, подтверждающие отцовство или материнство. Если вы являетесь отцом или матерью ребенка, не указанного в свидетельстве о рождении, необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше отцовство или материнство (решение суда, признание отцовства/материнства добровольное признание и т.д.).
После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, справка о составе семьи будет выдана в течение 30 календарных дней. Справка действительна в течение 6 месяцев со дня ее выдачи.
Бланк и правила заполнения формы 9
Справка о составе семьи выдается документом, который имеет определенный срок действия. В каждом регионе может быть свой срок действия данного документа, поэтому следует уточнять информацию в уполномоченных органах места жительства.
Форма 9 предназначена для заполнения и предоставления сведений о составе семьи. В ней указываются данные о всех членах семьи, какие документы необходимо получить, сколько каждого вида документов необходимо получить, какие данные нужно указывать для получения прав или льгот.
| № | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место рождения | Место жительства |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | г. Москва | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 15.05.1985 | г. Санкт-Петербург | г. Санкт-Петербург, ул. Приморская, д. 10, кв. 3 |
Кто имеет право получить данные справки и где?
Для официальных целей и заполнения формы № 9, которая предназначена для получения сведений о составе семьи, необходима соответствующая справка о семье. Данный документ указывает информацию о членах семьи, таких как ФИО, дата рождения, отношение к заявителю и другие сведения.
Получить такую справку может лицо, зарегистрированное по месту жительства в соответствующем органе ЗАГСа или предоставившее документы для получения места жительства. Такая справка выдается в ЗАГСе места жительства заявителя.
При обращении за справкой необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также указать цель получения данного документа.
Справка о составе семьи и форма № 9 действуют в течение определенного срока. Обычно срок действия справки составляет 3 месяца со дня ее выдачи. Однако, в некоторых случаях, срок действия может быть сокращен или продлен в зависимости от правил и норм, установленных ЗАГСом данного места.
Справку о составе семьи необходимо предоставлять в различных случаях, например, при постановке на учет, при оформлении различных документов или при предоставлении документов для получения льгот или субсидий.
Итак, для получения справки о составе семьи и формы № 9 необходимо обратиться в ЗАГС места жительства заявителя, предъявить документ, удостоверяющий личность, и указать цель получения данного документа. Срок действия справки составляет обычно 3 месяца, но может варьироваться в зависимости от правил и норм, установленных ЗАГСом данного места.
Временная регистрация
Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.
Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.
Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.
Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.
Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.
Досрочная недействительность
Срок действия справки формы 9 мы уже рассмотрели. Уполномоченные органы сами диктуют, насколько старые образцы документации они принимают. На практике не встречается действительность выписки о составе семьи, превосходящая срок в 30 дней. Но, чем свежее образец, тем меньше вероятность отказа в принятии оного.
Стоит обратить внимание еще и на то, что срок действия формы 9 может прекратиться досрочно. О чем идет речь?
Об изменении данных о проживающих на территории. Если кто-то прописывается, выписывается или меняет личные данные, придется озадачиться оформлением новой копии справки о составе семьи. Старый бланк попросту потеряет свою действительность, восстановить его уже не получится.
Если у территории меняется владелец, лучше тоже перезаказать выписку по форме 9. Иначе у уполномоченных органов возникнут вопросы к заявителю. Любые неактуальные сведения в изучаемой документации приводят к ее недействительности.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять:
- для оформления льгот и субсидий,
- при зачислении детей в учебное заведение и детский садик,
- для получения налогового вычета,
- при совершении сделки купли-продажи недвижимости,
- для официального трудоустройства на государственную работу и т.д.
Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:
- Она также бывает необходима в том случае, если родители находятся в разводе, а отец должен платить алименты своему ребенку. Для их назначения представители судебного ведомства могут запрашивать данную справку.
- Случается, что молодая семья имеет право участвовать в льготной программе помощи при получении недвижимости. Часто в данном случае требуется справка о составе семьи.
- Если воспитанник имеет право получать питание в МБДОУ по скидке, также может потребоваться данная справка.
- А еще гражданам, которые имеют право на скидку при оплате коммунальных услуг, может быть необходима справка о составе семьи.
- В той ситуации, если гражданин намерен продать собственную квартиру, он должен предоставить справку о составе семьи. Это требуют для того, чтобы доказать, что на недвижимость из старых жильцов никто не претендует.
- Если мужчине требуется сделать отсрочку от армейской службы, так как он является единственным кормильцем маленького ребенка, необходимо предоставить в учреждение данную справку.
- Еще справка бывает нужна для получения компенсации за оплату детского сада. Размер данной выплаты может отличаться от региона, так как в каждом субъекте РФ установлены определенные критерии. Надо подтвердить перечень всех детей, которые живут с заявителем.
- Справку о составе семьи иногда требуется предоставить, чтобы одобрили кредит под залог недвижимого имущества. Финансовая организация может потребовать документ, чтобы таким образом подтвердить число проживающих с заявителем.
- Также справка может быть нужна для принятия недвижимости в качестве наследства — для граждан, которые ранее жили с владельцем, оставившим свое имущество.
- Справка может также быть нужна для постановки на учет, чтобы получить бесплатное жилье. Оно может выдаваться человеку без недвижимого имущества, если он болен опасным заболеванием и живет вместе с родственниками на одной территории (чтобы не подвергать их опасности).
Данные, которые должна содержать справка о составе семьи
В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:
- Личная информация об обратившемся.
- Название учреждения, которое выдает справку.
- Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
- Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
- Дата регистрации.
- Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
- Дата получения справки.
- Подписи ответственных лиц.
- Печать ведомства, которое выдает справку.
- Дата прописки по месту жительства.
Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
В справке указываются такие данные:
- Персональные данные гражданина, которому выдают справку, в том числе и адрес проживания;
- Полностью написанное название организации, кто выдает документ;
- Цель для предоставления справки, с указанием инстанции, где она будет предоставлена;
- Полный перечень прописанных на данной жилплощади граждан, статус по отношению к заявителю (мать, ребенок, жена и т.д.), их данные из паспортов, или свидетельства о рождении, дата осуществления их прописки и дата рождения;
- Показатели жилого помещения: площадь, количество комнат;
- Данные о хозяине жилья;
- Дата, выдачи Справки;
- Подпись работника организации, который выдает справку;
- Мокрая печать.