Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Почему отпускные не равны зарплате?
В разных месяцах разное соотношение рабочих, праздничных и выходных дней. Несмотря на это, сотрудник с фиксированным окладом ежемесячно получает одинаковую зарплату. Ее размер может меняться, если в какие-то дни сотрудник не вышел на работу из-за болезни или по другим причинам. Но за полностью отработанные месяцы, например, январь (17 рабочих дней), июль (23 рабочих дня) и сентябрь (20 рабочих дней), он получит одинаково — таково правило.
Отпускные считают по-другому. В отличие от зарплаты, размер которой зависит от фактически отработанных дней, отпускные считают за все календарные дни отдыха. Стоимость одного такого дня — среднедневной заработок за предшествующие отпуску 12 месяцев. При этом больничные и командировки в расчете не участвуют.
Чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше они оплачиваются. Если человек из-за отпуска пропускает «дорогие» рабочие дни, его итоговый доход за месяц уменьшается.
В каком месяце выгоднее идти в отпуск?
Самые выгодные месяцы для отпуска – те, в которых максимальное количество рабочих дней. В таком случае человек не потеряет часть дохода из-за отдыха. Лучше всего подойдут месяцы, в которых 22-23 рабочих дня. Если их будет меньше, суммарные выплаты за месяц получатся ниже, чем обычная зарплата.
Пример расчета:
Зарплата работника 50 тыс. рублей и за расчетные 12 месяцев он получил 600 тыс. рублей. Для расчета среднедневного заработка эту сумму нужно разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее число дней в месяце). Среднедневная зарплата составит:
- 600 тыс. руб. / 12 месяцев / 29,3 = 1 706,48 руб.
За 14 дней отпуска сотрудник получит:
- 1 706,48 руб. × 14 = 23 890,72 руб.
На итоговый доход будет влиять также зарплата, а ее размер зависит от количества фактически отработанных дней и их стоимости. Например, январе 17 рабочих дней и стоимость одного составит:
- 50 000 руб. / 17 = 2 941,18 руб.
В октябре 23 рабочих дня и стоимость одного составит:
- 50 000 руб. / 23 = 2 173,91 руб.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.
«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».
Как правильно составить
Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.
Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2022 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Каким может быть отпуск
Отпуск – это время отдыха, которое предоставляется работникам в соответствии с их трудовым графиком и правилами компании или организации. Для получения отпуска необходимо составить заявление и подать его в администрацию.
Шаблон заявления на отпуск обычно содержит такие данные, как фамилия и имя работника, должность, планируемый период отпуска и дату составления документа. Грамотно составленное заявление помогает предоставить отпуск без непредвиденных проблем.
В зависимости от правил организации, заявление на отпуск может быть представлено в письменной или электронной форме. Обычно работники должны подавать заявление заранее, чтобы администрация могла учесть их отпускные, правильно распланировать работу и определить, каких сотрудников можно отпустить в отпуск одновременно.
Согласно законодательству, работники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней. Такой отпуск обычно называется 14-дневным. Однако, каждая организация может иметь свои особенности и устанавливать свои правила для предоставления отпуска.
Когда заполним заявление на отпуск, идем в отпускные дни по графику, администрация проводит вычисления и платит отпускные за выбранные дни отдыха. Расчет отпускных производится по формуле: годовой оклад / количество рабочих дней в году * количество дней отпуска.
Если сотрудник не использовал все дни отпуска в текущем году, он может перенести их на следующий год, но с ограничением – нельзя сохранить более определенного количества дней (в каждой организации это количество может отличаться).
Таким образом, отпуск представляет собой оплачиваемый период отдыха для сотрудника, которого он может провести с семьей, друзьями или по своему усмотрению. Заявление на отпуск позволяет корректно оформить запрос на отдых и получить возможность насладиться заслуженным отпуском.
Изучение правил компании
Перед подачей заявления на отпуск на 14 дней в 2024 году, необходимо изучить правила компании относительно отпусков. Каким образом подаются заявления на отпуск? Какая очередность установлена для работников? Есть ли шаблон заявления на отпуск, который необходимо использовать? Какие особенности отпуска могут быть установлены?
Если в компании работают новые сотрудники, то им необходимо ознакомиться с графиком отпусков и правилами их установления. Каждый работник должен знать свои права и обязанности в отношении отпуска и быть готовым к обращению к администрации в случае возникновения вопросов.
Перед составлением заявления на отпуск на 14-дневный отдых необходимо определить, какое время года наиболее подходящее для отпуска. Например, если вы работаете в компании, связанной с туризмом, то наиболее подходящее время для отпуска может быть связано с отсутствием туристического сезона.
При составлении заявления необходимо использовать образец заявления на отпуск на 14 дней в 2024 году, который может быть предоставлен администрацией. В заявлении следует указать цель отпуска и даты его начала и завершения. Также необходимо учесть очередность выбора отпуска среди работников и график отпусков.
- Изучите правила компании перед подачей заявления на отпуск
- Определите наиболее подходящий сезон для отдыха
- Используйте образец заявления на отпуск
- Учтите график отпусков и очередность выбора отпуска
Подача заявления на двухнедельный отпуск и ожидание ответа
Для того, чтобы составить заявление на отпуск на 14 дней в 2024 году, работник должен воспользоваться образцом соответствующего шаблона.
Подавать заявление следует за несколько месяцев до запланированного отпуска, чтобы администрация имела достаточно времени на организацию графика отпусков и его согласование.
При подаче заявления, работник указывает какое время ему нужно для отдыха и на какие даты он хочет взять отпуск. При этом необходимо учитывать, что если обращение поступило на весьма популярное 14-дневное время, то работы могу оцениваться очередностью подачи заявлений сотрудников на отпуск.
После того, как заявление будет подано, работник должен ожидать ответ от администрации. Если заявление одобрено, работник сможет гулять свои 14 дней и работодатель платит за его отдых. В случае отказа, могут быть предложены новые даты или другие варианты.
При подаче заявления на отпуск на 14 дней в 2024 году необходимо быть внимательным и тщательно заполнить все поля заявления, чтобы избежать ошибок и задержек в получении ответа от администрации.
Права и обязанности работодателя
Работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством о труде. В 2024 году продолжают действовать нормы, установленные для предыдущих лет.
Основные права работодателя в отношении отпуска включают:
- Установление сроков начала и окончания отпуска;
- Назначение продолжительности оплачиваемого отпуска в соответствии с законодательством;
- Разрешение работнику использовать дополнительные отпуска, предусмотренные коллективным договором или трудовым договором;
- Предоставление возможности для использования старых или накопленных отпусков, если это не противоречит законодательству;
- Оплата отпускных;
- Проведение контроля за использованием отпуска сотрудниками.
Помимо этого, работодатель также обязан:
- Сохранять рабочее место сотруднику, находящемуся в отпуске;
- Предоставлять работнику возможность восстановления после отпуска;
- Предоставлять необходимую информацию и документы работнику перед отпуском;
- Информировать сотрудников о своих правах и обязанностях в отношении отпуска.
Неисполнение работодателем своих обязанностей по отношению к отпуску может привести к юридическим последствиям, включая штрафы и возмещение ущерба работнику.
Влияние стажа работы на длительность отпуска
Длительность отпуска зависит от стажа работы сотрудника. Чем больше лет он отработал, тем больше дней отпуска ему полагается.
В соответствии с трудовым законодательством, минимальное количество отпускных дней — 28. Это положено работнику, который отработал не менее шести месяцев.
Постепенно с увеличением стажа увеличивается и количество отпускных дней. После пяти лет работы работнику полагается отпуск в размере 30 календарных дней, а после десяти лет — 31 день.
Если работник отработал более пятнадцати лет, то ему полагается 32 дня отпуска, а после двадцати лет работы — 33 дня. Для сотрудников, проработавших более двадцати пяти лет, установлено максимальное количество отпускных дней в размере 34.
Учтите, что стаж работы рассчитывается с учетом периодов отсутствия на рабочем месте в случаях, предусмотренных законом (отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, декретный отпуск и т. д.).
Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч.1 ст.123 ТК РФ).
За две недели до окончания календарного года работодатели должны утвердить график отпусков. То есть утвердить график надо не позднее 17 декабря 2023 г. Но надо учитывать, что это воскресенье, поэтому последний день для утверждения графика – 15 декабря 2023 (пятница). Именно так исчислять сроки рекомендует Роструд (письмо Роструда от 12.01.2023 № ПГ/32986-6-1).
Если у вас в компании имеется первичная профсоюзная организация, до утверждения графика отпусков работодатель должен успеть выполнить необходимые действия для учета мнения профсоюза.
Поэтому целесообразно собрать пожелания работников по времени использования отпусков предварительно, и к началу декабря уже подготовить проект документа.
Отметим, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает для работодателя обязанности по учету мнения сотрудников при составлении графика отпусков (за исключением отдельных категорий работников). Но все лояльные работодатели стараются предварительно собрать пожелания работников и составить график таким образом, чтобы период отпуска был удобен и для работников, и для коллег, и для работодателя.
Но, если не удается договориться, и сотрудники отказываются согласовывать периоды использования отпусков, организация может определить их самостоятельно и включить в график отпусков на 2024 год. А сотрудников надо будет своевременно предупредить под подпись о дате начала отпуска.
Какие отпуска надо включать в график?
Дополнительный отпуск
В графике отпусков отражается время предоставления и продолжительность ежегодного отпуска работника. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч.2 ст.120 ТК РФ). Иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного отпусков. Поэтому дополнительный отпуск также надо отразить в графике отпусков.
Соответственно, в график отпусков надо включать дополнительные отпуска за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день и т. д.
Неиспользованные дни отпуска
Роструд указывает, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).
Поэтому неиспользованные ранее отпуска можно включить в график отпусков на 2024 год. Но можно и не включать, тогда работнику надо будет писать заявление на отпуск и согласовывать время отпуска с работодателем.
Период отпуска, за который работник хочет получить денежную компенсацию
Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Например, если работнику предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, по желанию работника он может быть заменен денежной компенсацией. Но в график этот отпуск все равно включить надо. Впоследствии работник может написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией.
Правовая регламентация отпуска
Трудовой кодекс РФ, равно как и основной закон страны, гарантируют каждому работнику право на отдых. Реализуется это право посредством перерывов в течение рабочего дня и отпусков. По закону сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска в году. Как распределить это время решает сам работник, обговаривая этот момент с работодателем. Можно использовать за раз весь положенный срок или разбить его на части.
В локальных нормативных актах работодателя должны найти своё закрепление положения об отпуске. В этих целях утверждается график отпусков. Составляется он на следующий календарный год. Работодатель самостоятельно определяет, какой сотрудник в какое время сможет воспользоваться правом на отдых. На практике этот вопрос обговаривается с подчинёнными, и стороны приходят к компромиссу.