Правила заполнения транспортной накладной с 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения транспортной накладной с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

1. Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
2. Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

• документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
• сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
• быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
• прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Раздел	Заполнение
Транспортная накладная	Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
Заказ (заявка)	Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.
1. Грузоотправитель	Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.
1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза	Заполняется в случае необходимости.
2. Грузополучатель	Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.
3. Груз	В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на груз	Заполняется в случае необходимости.
5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки	В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства..
6. Перевозчик	Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).
7. Транспортное средство	Информация об автомобиле, который будет перевозить груз.
8. Прием груза	Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью.
9. Переадресовка	Заполняется в случае необходимости.
10. Выдача груза	Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков	Таблица заполняется в случае необходимости.
12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях	Заполняется в случае необходимости.

Важные требования к оформлению

Важно, чтобы ответственное лицо приняло во внимание требования, чтобы правильно заполнить форму.

• Этот документ является подтверждением того, что договор выполнен.
• Независимо от количества перевозок, бланк должен быть оформлен на маршрут следования транспортного средства. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
• Если большое количество груза доставляется большим количеством транспортных средств, то на каждое транспортное средство должен быть оформлен отдельный ИТ.
• В обычных условиях грузовые переводы ТЭ оформляются в трех экземплярах. Однако количество сторон сокращается, если, например, перевод осуществляется покупателем или продавцом.
• Как правило, отправителем является лицо, создающее документ. Другими словами, лицо, которое отправляет товар. Однако стороны определяют другие условия договора.
• Изменения в уже оговоренных документах санкционируются подписью руководителя с указанием фамилии и должности.

Счета-фактуры подписываются только ответственным лицом, уполномоченным учредительным документом или доверенным лицом.

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.

Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.

Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»

1. Графа 11 «Исполнитель» — указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).
2. Графа 12 «Дополнительные операции» — перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).
3. Графа 13 «Приспособления и механизмы» — указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка.
4. Графа 14 «Способ разгрузки» — перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом.
5. Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.
6. Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.
7. Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН.
8. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).

Общие условия к заполнению ТН

Когда оформляют транспортную накладную, на заполнение необходимо обратить особое внимание. Общие условия к заполнению ТН включают следующие требования:

Требования к оформлению ТН:	Важная информация
Оформление накладной:	ТН оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, а второй передается вместе со товаром получателю.
Порядок заполнения ТН:	Накладная должна быть заполнена четкими и разборчивыми печатными или пишущими органами, можно использовать электронную форму.
Требования к информации:	Транспортная накладная должна содержать полную и корректную информацию о товарах, отправителе и получателе.

Электронная транспортная накладная

Оформление электронной накладной включает важные шаги и требует соблюдения определенных условий. Важно правильно заполнить все поля накладной: от данных отправителя и получателя до информации о грузе, его весе и объеме. Общие требования к электронной транспортной накладной мало отличаются от обычной бумажной ТН. Однако электронную ТН оформляют с помощью специальной программы или сервиса.

Электронная транспортная накладная является важной частью процесса доставки товаров и служит документом, подтверждающим правомерность движения груза. Отличие электронной накладной от образца ТН заключается в том, что она создается и передается в электронном виде, без использования бумажного документа. Передача электронной ТН осуществляется посредством электронных средств связи.

Оформление электронной транспортной накладной является обязательным в некоторых случаях, например при перевозке определенных видов грузов, а также в соответствии с определенными условиями поставок. В таких случаях использование электронной ТН позволяет существенно упростить и ускорить процесс оформления и передачи информации о грузе.

Вот список лиц, которые могут оформить транспортную накладную:

1. Грузоотправитель. Это лицо или организация, являющиеся отправителями груза и имеющие соответствующие полномочия на его отправку.
2. Грузополучатель. Это лицо или организация, являющиеся получателями груза, которые должны быть указаны в транспортной накладной.
3. Перевозчик. Это лицо или организация, осуществляющая физическую доставку груза от грузоотправителя к грузополучателю.
4. Экспедитор. Это лицо или организация, занимающиеся организацией и контролем выполнения грузоперевозок. Они могут оформлять транспортную накладную от имени грузоотправителя или грузополучателя.

ТТН: последствия нарушений

Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:

• Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
• Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
• Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
• Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
• Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.

Назначение и важность товарно транспортной накладной

Важность товарно транспортной накладной заключается в том, что она является основным доказательством о передаче груза от отправителя перевозчику. Также она содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, способе упаковки и других необходимых деталях.

ТТН играет важную роль при решении спорных вопросов, связанных с перевозкой, таких как утеря груза, повреждения или недоставка. Она позволяет установить ответственность сторон и защитить их интересы.

Для правильного заполнения товарно транспортной накладной необходимо следовать установленным требованиям и стандартам. Оперативное и точное заполнение ТТН позволяет избежать возможных проблем и ускоряет процесс доставки товаров.

Преимущества заполнения ТТН:

1. Правовая защита интересов сторон.

2. Установление ответственности за груз.

3. Минимизация возможности конфликтов.

4. Ускорение процесса доставки товаров.

В целом, товарно транспортная накладная играет ключевую роль в организации и контроле перевозки грузов. Она предоставляет необходимую информацию об отправлении и получении товаров, а также обеспечивает базу для решения спорных вопросов. Правильное и точное заполнение ТТН является неотъемлемой частью эффективного транспортно-логистического процесса.

Инструкция по правильному оформлению товарно транспортной накладной

1. Заголовок накладной: в верхней части документа должно быть указано «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» и номер накладной. Номер накладной должен быть уникальным и последовательным.

2. Сведения о грузоотправителе и грузополучателе: в таблице необходимо указать полные данные о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование, адрес, контактные данные.

3. Сведения о перевозчике: в таблице указывается наименование, адрес и контактные данные перевозчика. Если перевозка осуществляется собственным транспортом, указываются данные организации.

4. Сведения о грузе: в таблице указывается описание груза, количество, единицы измерения и вес. Если необходимо, можно также указать общую стоимость груза.

5. Указание места и даты погрузки и выгрузки: в таблице указывается место, дата и время погрузки груза, а также место, дата и время выгрузки груза.

6. Подписи и печати: все участники перевозки, включая грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, должны поставить свои подписи и печати на накладной.

7. Дополнительные сведения: при необходимости можно указать дополнительные сведения, такие как номер контракта, условия оплаты, сроки перевозки и др.

Какие сведения вносятся

Итак, форма старого образца делится на два раздела. Первый – товарный содержит пункты:

• Количество ТМЦ, доставляемых субъектом.
• Сумма денежных средств, затраченная на покупку.
• Общий вес.
• Номенклатура.

Второй раздел содержит:

• Сведения по погрузочным и разгрузочным мероприятиям.
• Остановки на маршруте, частичные отгрузки, если они были.
• Информация по упаковке и условиям хранения, а также перевозки.
• Реквизиты и данные для расчета. Это и затраченная сумма средств на поездку, топлива, издержки, заработная плата всех сотрудников, участвующих в процедуре, водители, грузчики, экспедиторы.

Ответственность за неверное заполнение и подачу отчетности

Кто нуждается в инструкциях для составления ТН? Перевозчик, ответственный за оформление накладной, должен быть внимателен и следовать указаниям и инструкциям правильного заполнения. Отчетность должна соответствовать требованиям законодательства и содержать все необходимые данные о перевозке товаров.

Чего следует учитывать при заполнении транспортной накладной? Заполнение отчетности требует внимательности и аккуратности. На ТН должны быть указаны данные о грузе, его отправителе и получателе, а также информация о перевозчике и условиях перевозки. Важно правильно заполнить все графы и предоставить достоверную информацию.

Как оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН)? Для оформления ТТН можно использовать обычную бумажную форму или электронную версию, в зависимости от требований и возможностей перевозчика. В случае использования электронного варианта, необходимо следовать инструкциям и заполнить все необходимые поля.

Какие различия между транспортной накладной и товарно-транспортной накладной? Эти термины используются взаимозаменяемо и обозначают одну и ту же отчетность о перевозке товаров. Различий между ними практически нет, это просто разные термины для обозначения одного документа.

Как заполнить и оформить накладную правильно? Заполнение и оформление накладной требует следования инструкциям и внимательности при заполнении. Важно правильно указать все данные о грузе, отправителе, получателе и перевозчике. Необходимо заполнить графы, указав точные и достоверные сведения.

Когда возникает ответственность за неверное заполнение и подачу отчетности? Ответственность с перевозчика за неверное заполнение и подачу отчетности возникает в случае выявления ошибок или фальсификации данных. Возможны штрафные санкции со стороны контролирующих органов, а также возмещение ущерба, причиненного сторонам сделки.

Транспортная накладная: когда применяется?

Как правило, применение транспортной накладной является обязательным в следующих ситуациях:

• Перевозка груза по железной дороге;
• Перевозка груза на автомобиле;
• Перевозка груза на водном транспорте;
• При использовании контейнерных перевозок;
• При международной перевозке груза.

Транспортная накладная содержит следующую информацию:

1. Дата и номер накладной. Здесь указывается дата составления и уникальный номер документа.
2. Информация о отправителе и получателе. В накладной указываются полные наименования и адреса отправителя и получателя товара.
3. Сведения о грузе. Название товара, его количество, масса и объем.
4. Сведения о транспортных средствах. В накладной указывается информация о транспортных средствах, используемых для перевозки груза.
5. Место и условия передачи груза. Здесь указывается место, дата и время передачи груза от отправителя к получателю.
6. Подписи и печати. Транспортная накладная должна быть подписана отправителем, получателем и лицом, осуществившим перевозку.

В конце транспортной накладной обычно указывается сумма денег за перевозку груза. Этот пункт особенно важен при коммерческой перевозке товаров.

Похожие записи:

• Как сделать квартиру коммунальной если два собственника не родственники
• Льготы ветеранам труда в Псковской области федерального значения
• Пособие кормящим мамам 2024 Пермь