Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для шенгенской визы: что нужно собрать, образцы заявлений, особенности оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или где проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, запрашивайте визу того государства, в которое вы попадёте первым.
Куда подавать документы на шенгенскую визу
Подавать документы на визу можно в визовых центрах, а также в некоторых консульствах. Если консульство той страны, которую вы собираетесь посетить, самостоятельно принимает бумаги, скорее всего, оно делает это по предварительной записи. В сервисно‑визовых центрах обычно живая очередь. Точную информацию о том, куда и когда вам следует нести ваш пакет документов, вы найдёте также на сайте консульства.
Визовые центры — это не турагентства, а организации, занимающиеся приёмом и выдачей виз непосредственно с разрешения консульства. Они берут у вас документы, отсылают их в консульство, затем забирают их оттуда и отдают вам.
Решение о выдачи визы принимается в консульстве и никак не зависит от визового центра.
Во время подачи документов в визовом центре вас могут попросить не пользоваться телефоном (как минимум не разговаривать по нему в зале ожидания). Когда подойдёт ваша очередь, у вас проверят документы, зададут уточняющие вопросы и попросят оплатить сборы. Заранее узнайте, как принимается оплата в данном визовом центре или консульстве. Безналичный расчёт возможен не везде, а кое‑где нет и банкоматов. Если нужны наличные, приготовьте их заранее.
После оплаты у вас примут документы и снимут отпечатки пальцев. С сентября 2015 года это обязательная процедура для лиц старше 12 лет, которая проводится раз в 5 лет. Если у вас на руке гипс, то задействуют только те пальцы, которые получится. Отпечатки остальных придётся снять при получении следующей визы.
Что такое шенгенская виза
Это единый документ, который дает право находиться в странах шенген-соглашения, принятого в 1985 г. (изначально подписано Германией, Францией, Бельгией, Нидерландами и Люксембургом). Действовать этот акт начал с 1995 г., в состав участников вошли также Испания и Португалия. Договор упрощает процедуру прохождения паспортно-визового контроля.
Гражданин Российской Федерации, получивший разрешение, наделяется следующими правами:
- въезжать на территорию перечисленных выше государств;
- находиться там в течение определенного временного интервала;
- беспрепятственно посещать все страны, участвующие в соглашении (пограничный контроль между ними отсутствует).
Что нужно проверить в визе при получении
Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:
- корректность написания имени и фамилии;
- использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
- указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
- даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
- количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
- число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
- зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).
На какой срок выдадут визу в Шенген?
Решение принимает консул на основании вашей визовой истории, заявления и приложенных к нему документов. Всего есть пять сроков действия шенгенский визы:
- на даты поездки с «визовым коридором»*,
- на полгода,
- на год,
- на два года,
- на пять лет (максимально возможный срок).
* Визовый коридор — это дополнительные 15 дней, которые автоматически добавляются к концу выданной визы. Например, если поездка запланирована с 1 по 15 июня, то визу выдадут с 1 по 30 июня, если, конечно, позволяет срок действия загранпаспорта.
Узнать заранее, на какой срок вы получите визу, невозможно. Но если сможете подтвердить необходимость частых и регулярных поездок, а также использовали предыдущие визы без нарушений, вероятность получения мультивизы с длительным сроком резко возрастает. Кроме того, важно подтвердить свою благонадежность, финансовую состоятельность и намерение вернуться в Россию.
С февраля 2020 года для всех стран Шенгенской зоны действуют единые правила получения визы.
| На какой срок дадут визу | Требования |
|---|---|
| На даты поездки, два месяца или полгода | Если ранее у туриста не было виз в Шенген, первые три будут короткими — то есть либо на конкретный период, либо, в случае двух поездок подряд, на два месяца, либо на полгода. Выдать на полгода или под даты поездки — решает консульство. |
| На год | Предыдущие короткие визы под даты поездки или на полгода были использованы без нарушений. |
| На два года | Аналогично, но предыдущая виза была годовой. |
| На пять лет | Турист получил и использовал двухлетнюю мультивизу в течение предыдущих трех лет. |
Требования к заполнению бланка
Бланк распечатывается на листе А4 с двух сторон. Все пункты бланка с левой стороны заполняются заглавными буквами латинского алфавита. Правая часть анкеты предназначена для сотрудников консульства. При выборе нескольких вариантов ответа из указанных в пункте, свой выбор необходимо отметить крестиком.
Даты заполняют в формате DD.MM.YYYY. Цифры разделяют точками, слэшем или дефисом. Например, при заполнении анкеты на сайте посольства Нидерландов цифры автоматически разделяются слэшем.
Адреса указывают с названия улицы. Например: HOVHANNESA TUMANYANA 7 TBILISI. Номера телефонов указывают вместе с кодом государства. Код отделяют от номера пробелом, также пробелами отделяются цифры номера.
Например: +49 745 789 445.
Заполняйте анкету внимательно и аккуратно. Если при подаче заявления обнаружится 4 и более ошибки, придется править и заново распечатывать анкету. Вы потеряете свое время.
Анкеты со сдвинутыми графами и растянутые более чем на 4 листа, не принимаются.
Заявление можно заполнить от руки, на компьютере или онлайн, например в личном кабинете на сайте консульства. Не все страны дают возможность заполнить анкету на сайте.
Консульство или визовый центр
Подать документы на шенгенскую визу можно через консульство или визовый центр. Разница в том, что консульство это конечная точка, где проставляют визы в паспорт. Визовый центр — агентство-посредник, которое собирает документы и передает их в консульство.
Стоит отметить, что некоторые страны не выдают туристические визы через консульства, а работают только через визовые центры. Консульства, кроме шенгенских туристических виз, выдают другие типы виз для работы, учебы, бизнеса, решают эмиграционные вопросы. Консульства не рекомендуют обращаться к ним за туристической визой в пиковые туристические сезоны.
Получение визы через визовый центр будет стоить дороже, чем через консульство, из-за дополнительного сервисного сбора. Подача документов через визовый центр проще: перед приемом документы внимательно проверят, в случае неточностей подскажут, где исправить ошибки.
В визовом центре можно оформить страховку, забронировать авиабилеты или отель, сделать фотографии и ксерокопии. Лучше это сделать самостоятельно и заранее, так как цены на дополнительные услуги в визовых центрах выше рыночных в 2-3 раза.
Правила заполнения анкеты
Анкеты для шенгенской визы размещены в электронной форме на сайтах визовых центров и консульств, бланки документов отличаются только служебной информацией для работников консульств и языком, на котором написаны комментарии.
- Анкету нужно скачивать с сайта визового центра или консульства той страны, куда обращаетесь.
- Анкету можно заполнить онлайн и распечатать.
- Анкету можно распечатать и заполнить шариковой ручкой (синими или черными чернилами), печатными буквами. Постарайтесь не допускать в анкете исправлений.
- Анкета состоит из 4 листов, ее можно распечатывать 2 листах А4 с обоих сторон или на 4 листах с одной стороны.
- Пункты, которые к вам не относятся, не заполняйте.
- Анкету нужно заполнять латинскими буквами или на языке страны посещения. Адреса и названия компаний нужно писать по правилам транслитерации. Имя и фамилия должны быть написаны как в заграничном паспорте.
А какие документы нужны? А переводить надо?
Лучший способ узнать полный список документов — зайти на сайт консульства или визового центра. Некоторые страны требуют подтверждение финансовой состоятельности и все брони, некоторым достаточно анкеты и копии паспорта. Сомневаетесь, стоит ли что-то брать? Лучше позвонить и уточнить. Номера и телефоны можно найти там же, где список документов.
Как правило, от вас потребуют:
- Паспорт и копии всех страниц;
- Стандартную анкету с фотографиями;
- Загранпаспорт и копию первой страницы. Важно: загранпаспорт должен быть годен ещё в течение трёх месяцев после того, как вы возвращаетесь из поездки;
- Документ, проясняющий цель поездки. Для деловой — приглашение от иностранного юридического лица, для туристической — подтверждение брони в отеле.
- Справка с работы на официальном бланке и страховка.
Классификации разрешений на въезд
До предоставления документов для получения визы (шенген) следует определиться с ее видом. Существует несколько классификаций:
- по времени пребывания: однократная (на разовую поездку), двукратная, мультивиза (от 1 до 5 лет без ограничения числа перемещений);
- по типу: А – транзитное разрешение для осуществления пересадок в европейских авиатерминалах, В – транзитная (для преодоления границы нескольких государств в течение 5 дней), С – самая распространенная туристская виза для одного или нескольких визитов на территори Европейского союза, D – долгосрочная, оформляемая для учебы, работы или проживания;
- по целям: туристическая, студенческая, рабочая, транзитная, иммиграционная, дипломатическая и др.
Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?
Форма анкеты на шенгенскую визу содержит 37 пунктов. Большая часть посвящена данным заграничного паспорта, остальная относится к личной информации, цели и условиям поездки. В силу банального незнания простейшие пункты заполняются неправильно, что может привести к отказу в выдаче Шенгена.
Важно знать! Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу и саму форму можно скачать на официальном сайте нужного посольства в форматах doc и pdf.
Заполняя анкету, необходимо использовать язык страны, в которую запрашивается въезд, или писать все на международном английском. В некоторых случаях заявитель может написать имя и фамилию на родном языке, в нашем случае русском.
Рассмотрим подробнее информационные блоки анкеты:
- Пункт 1-3 – ФИО, наличие смены фамилии. Данные вносятся в соответствии с заграничным паспортом.
- Пункт 4-7 – дата, место, страна рождения, нынешнее гражданство и при рождении.
- Пункт 8-9 – пол, гражданское состояние (семейное положение).
- Пункт 10 – заполняется несовершеннолетним заявителем.
- Пункт 11 – серия и номер внутреннего общегражданского удостоверения личности. Если в анкете он указан, как «Идентификационный номер», поле заполнять не следует.
- Пункт 12 – тип проездного документа.
- Пункт 13-16 – информация о загранпаспорте.
- Пункт 17 – домашний адрес, электронная почта, номер телефона (заполняется транслитом).
- Пункт 18 – заполняется заявителем, временно проживающим на территории другого государства.
- Пункт 19-20 – род занятий, данные места трудоустройства или образовательного заведения.
- Пункт 21 – цель посещения страны.
- Пункт 22 – последняя страна в маршруте заявителя.
- Пункт 23 – государство первого въезда на территорию Шенгена.
- Пункт 24-25 – количество поездок, срок планируемого пребывания.
- Пункт 26 – данные шенгенских виз, выданных ранее.
- Пункт 27 – информация о процедуре снятия отпечатков пальцев.
- Пункт 28 – указание государства, в которое направляется заявитель, если при совершении поездки предполагается транзитное пересечение Шенгенской зоны.
- Пункт 29-30 – начальная и конечная даты путешествия.
- Пункт 31 – данные лица, выславшего приглашение.
- Пункт 32 – наименование юридической организации, если поездка осуществляется по ее инициативе.
- Пункт 33 – информация о том, кто будет оплачивать расходы.
- Пункт 34-35 – заполняются, если поездка является гостевым визитом к резиденту ЕС.
- Пункт 36-37 – место, дата подачи анкеты, личная подпись заявителя.
Перед подачей бумаги внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения анкеты. Он имеется в открытом доступе на сайте дипломатического представительства и на информационных стендах визового центра.
Начинаем готовиться к поездке
Желательно начать собирать документы минимум за месяц до предполагаемой даты отъезда (не позднее чем за 2 недели). Самый минимум — за 3 дня до начала поездки, но, конечно, нет гарантии, что с ней так быстро управятся. Если хотите срочную визу — надо подаваться через Москву. Обычно документы рассматривают дней 10 (календарных), но срок может продлиться и до 30 дней (если у визовых офицеров возникнут какие-то вопросы или подозрения либо если в посольстве/консульстве большая загруженность). Максимум, за который вы можете подстелить себе соломки — 3 месяца, но раньше податься не получится.
Кстати, сроки зависят и от способа подачи пакета документов (об этом еще чуть ниже) — выберете вы визовый центр или непосредственно консульство/посольство. Обычно в визовых центрах больших очередей не наблюдается — да, народу там больше, но и специалистов больше — но не забывайте о «переезде» ваших документов из центра в консульство и обратно. Это минимум 1-3 дня для столиц и крупных городов, но если ваше посольство в другом городе, чем ваше место проживания, срок, логично, увеличится. В консульство попасть сложнее (особенно в «горячие» туристические сезоны), там строго по записи (слава богу, сейчас электронной) — рекомендуем записываться за месяц.
Каждая страна Шенгена может сама определять сроки подачи-оформления-выдачи документов, ориентируясь на загруженность работников.
Документы на шенгенскую визу
В связи с отменой для граждан России действия упрощенного визового режима список документов увеличился. Документы надо подготовить заранее, за исключением справок с ограниченным сроком действия. Их лучше получить накануне подачи в визовый центр. Стандартный пакет включает:
- Паспорт гражданина России + копии всех страниц (даже пустых). Лучше приготовить сканы всех страниц, хоть и стали требовать только с отметками, перестраховаться будет не лишним.
- Анкету по стандартной форме + две фотографии (одну вклеиваем в анкету, вторую подаём отдельно). Размер фото: 3,5×4,5 см с белым фоном (либо серым фоном для Словакии и Финляндии).
Шенгенская виза и шенгенская зона
Шенгенское соглашение представляет собой то, что 27 европейских стран договорились, что при перемещении между ними не будет пограничного контроля. И они будут выдавать совместный разрешительный документ, который действует на территории всех стран, входящих в соглашение. Это и есть единая шенгенская виза, которая действует на территории так называемой Шенгенской зоны.
Шенгенская виза, полученная в любой стране шенгенского соглашения, дает туристу право свободного перемещения по всем странам шенгенской зоны, в которую входят: Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Италия, Испания, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Польша, Словения, Словакия, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Швейцария, Эстония и с 1 января 2023 года Хорватия.
Помимо этого владельцу данной визы можно беспрепятственно посетить страны, формально не подписавшие соглашение, но де-факто являющимися участниками: Монако, Сан-Марино, Ватикан и Андорра.
Куда подавать заявление на шенгенскую визу
В последнее время развелось много «визовых центров», «единых визовых центров», «первых визовых центров» и так далее. Разберёмся, кто же выдает шенгенскую визу, а кто является ненужным и даже вредным посредником.
Во-первых, только Консульство (или консульский отдел Посольства) имеет право оформлять визы. Рассматривает вашу анкету именно консул, он же принимает решение о выдачи и ставит свою подпись на вклейке в паспорт. Консульств может быть несколько в стране, и у каждого свой консульский округ: страны и/или города, жителей которых это консульство принимает.
Во-вторых, существуют аккредитованные сервисно-визовые центры. Важно понимать, что аккредитованный сервисно-визовый центр является официальным представителем консульства и имеет право на часть действий по оформлению виз, а именно: консультация по подготовке документов и заполнению анкеты, сбор и передача (пересылка) документов и сбор биометрии (отпечатков пальцев).