Инструкция: составляем льготную справку в пенсионный фонд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем льготную справку в пенсионный фонд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оформление пенсии педагогам по выслуге лет

2. Справка об условиях труда в органы ПФР

3. Сроки подачи документа

4. Подтверждение льготного стажа

5. Что должно быть указано в справке о льготном стаже

6. Как проводится расчет пенсии?

7. Где взять справку для пенсии

8. Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

9. Образец заявления в ПФР о назначении пенсии по старости 2021 года и порядок его заполнения

10. Справка уточняющая право на досрочное назначение трудовой пенсии

11. Если ПФР не включил в специальный стаж периоды работы на вредном производстве

12. Что должно быть указано

13. Для чего нужна справка в ПФР РФ

14. Что такое льготная справка

15. Где получить льготную справку для ПФР

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Оформление пенсии педагогам по выслуге лет

Как правило, кадровая служба сама обращается в местное отделение пенсионного фонда и отправляет им копии всех необходимых документов. Специалисты пенсионного фонда, занимающиеся оценкой прав граждан на пенсионное обеспечение, знакомятся с документами и делают заключение. Педагогическому работнику присылается письмо, в котором указывается предварительная дата назначения пенсии и даются соответствующие инструкции относительно следующего обращения в пенсионный фонд.

Дело в том, что выплата пенсии начинается не раньше срока возникновения права на пенсию — то есть даты отработки 25 лет льготного стажа. Но не с даты возникновения права на пенсию, а с даты подачи заявления в пенсионный фонд. То есть, если работник имеет право на получение пенсии с 1 сентября, а заявление подал 1 ноября, то и начисление пенсии будет производиться с 1 ноября, сумма пенсии за сентябрь и октябрь будет для него потеряна, причем по его вине.

Справка об условиях труда в органы ПФР

В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.

В рамках данной справки отражается следующая информация.

Особенности	Пояснение
Продолжительность работы во вредных условия труда	Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет
Были ли переводы на другие должности	Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник
Документы — основания для выдачи справки	· трудовая книжка; · трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

При трудоустройстве работников по совмещению на должности, связанные с вредными или опасными условиями труда, руководители могут требовать справки о характере работы и условиях труда с основного места. Данное правило регламентируется ст. 283 ТК РФ, поэтому необходимо знать, когда и при каких условиях предоставляется такой документ.

(2) Указывается, если застрахованные лица приобрели необходимый страховой стаж и установленную величину индивидуального пенсионного коэффициента после достижения возраста, установленного частью 1 статьи 6 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 424-ФЗ «О накопительной пенсии» (далее — Федеральный закон «О накопительной пенсии»).

(4) Указывается в отношении застрахованных лиц, у которых имеются условия для назначения накопительной пенсии в части соблюдения условий для назначения страховой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» (в случае достижения ими возраста, установленного частью 1 статьи 6 Федерального закона «О накопительной пенсии») и в части достижения возраста или наступления срока, определяемых в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» по состоянию на 31 декабря 2023 г., а также соблюдения условий, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Подтверждение льготного стажа

ФИО работника, год его рождения;
наименование организации;
должность (с указанием периодов работы);
ссылку на правовые акты, где данная должность указана в качестве льготной;
периоды неполной занятости (если имелись);
периоды, не включаемые в льготный стаж: служба в армии, декрет, отстранения от работы, курсы повышения квалификации и так далее (если их не было, то данный факт также отражается);
совмещение (если было, то на какой должности);
основания выдачи справки (приказы, штатное расписание, табели и проч);
дата переименования организации со ссылкой на соответствующий документ (если оно имело место быть).

Следует отметить, что в большинстве случаев льготный стаж работы подтверждается трудовой книжкой или приказами о назначении на должность. Однако особенно важным документ становится в случае утраты и невозможности предъявления иных документальных свидетельств о наличии подобных периодов работы.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Результаты аттестации, действительные до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2023 г., применяются при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, установленных п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона № 167-ФЗ и п. 3 ст.

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
учебный отпуск;
прохождение курсов повышения квалификации;
отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
простой предприятия.

ФЗ № 400 от 28 декабря 2013 г., в частности ст. 30 п. 19.
ФЗ № 173 от 17 декабря 2001 г., а именно ст. 27 п. 19.
Постановление Правительства РФ № 665 от 16 июля 2014 г.
Постановление Правительства № 781 от 29 октября 2002 г.
Приказ Министерства образования и науки РФ N 1601 от 22 декабря 2014 г.

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
учебный отпуск;
прохождение курсов повышения квалификации;
отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
простой предприятия.

за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для установления и выплаты пенсии, в случаях, если предоставление недостоверных сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату пенсии, организация возмещает Пенсионному Фонду причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ.

Стартующая с 2023 года пенсионная реформа напрямую коснётся и представителей педагогического труда. Что изменится в выслуге лет у педагогов? Уже принятые ГосДумой и вступившие в законное действие нововведения коснулись только возможности пользования рассчитанной им пенсии по выслуге лет.

Что должно быть указано в справке о льготном стаже

Справка о льготном стаже — это документ, который подтверждает, что у вас есть право на получение льготной пенсии. В ней должно быть указано множество разных данных и документов, которые позволят определенным инстанциям убедиться в наличии у вас льготного стажа.

Чтобы правильно составить справку о льготном стаже, необходимо знать, какие документы на какие виды работ нужно взять и что должно быть указано в них.

В справке о льготном стаже должно быть указано:

Дата обращения за справкой;
Личные данные (ФИО, дата рождения и т.д.);
Описание работ, выполняемых в определенных годах;
Срок работы на каждой должности с указанием дат начала и окончания;
Указание на льготный стаж (если таковой имеется);
Составить сбор документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работы;
Примеры документов и писем, которые могут подтвердить льготный стаж;
Порядок действий для получения льготной пенсии.

Справка о льготном стаже нужна для подтверждения того, что у вас есть право на получение льгот при назначении пенсии. Это может быть связано с работой в определенных сферах, вредными условиями труда или другими факторами, которые дают право на льготную пенсию.

Виды работ, где нужна справка о льготном стаже, могут быть разные — от работы в опасных производствах до работы с декретными отпусками или военной службой. Для каждого вида льготного стажа потребуются разные документы и доказательства:

Справка о работе во времена Великой Отечественной войны;
Медицинские документы, подтверждающие определенные заболевания, возникшие в результате работы на вредном производстве;
Трудовые договоры или трудовые книжки;
Договоры и соглашения с работодателем;
Удостоверения, свидетельства и другие документы, выданные государственными органами;
Полученные пенсии и пособия;
Документы о присвоении званий и знаков отличия.

Справка о льготном стаже — это важный документ, который нужно составить правильно, чтобы получить льготную пенсию. В ней должно быть указано все необходимые информация и документы, которые подтверждают ваши трудовую деятельность и льготный стаж.

Как проводится расчет пенсии?

Трудовой стаж;
Заработок;
Страховые взносы;
Коэффициенты пересчета.

Трудовой стаж – это период времени, который работник провел на трудовой деятельности, подтвержденный соответствующими документами. Для расчета пенсии учитывается как общий трудовой стаж, так и стаж, накопленный в определенных категориях работ (например, работа во вредных условиях или работа с повышенной опасностью).

Размер заработка также влияет на расчет пенсии. Заработок определяется на основе данных о заработной плате, страховых взносах и периоде работы. Суммы взносов за страховку и пенсионный фонд также могут быть учтены при расчете.

Не менее важным фактором является степень соответствия выплат по страховке и пенсии. Коэффициент пересчета применяется для учета инфляции и изменений в системе пенсионного обеспечения, включая выплаты по льготам.

Пример расчета пенсии
Параметр	Значение
Трудовой стаж	35 лет
Заработок	50000 рублей
Страховые взносы	22%
Коэффициент пересчета	1,5

Где взять справку для пенсии

Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.

Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.

К обстоятельствам, которые подтверждают право гражданина на досрочный выход на пенсию, следует отнести наличие периодов работы на соответствующих должностях и в определенных местностях, в течение которых за работника перечислялись страховые взносы на цели обязательного пенсионного страхования. Эти обстоятельства должны иметь документальное подтверждение. Последним же и выступает справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии или, как ее называют для краткости, «льготная справка».

Получение льготной справки в Пенсионный фонд, как правило, не представляет большого труда.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Образец заявления в ПФР о назначении пенсии по старости 2021 года и порядок его заполнения

Подавать документы необходимо сразу после того, как пенсионер решил получать пенсию, так как моментом начала пенсионных выплат считается день обращения с заявлением. Компенсация за упущенное время не начисляется.

Наименование отделения Пенсионного фонда, в который подается заявление.
Название документа уже напечатано, нужно сверить лишь правильность бланка, который заполняется.
Далее указывается фамилия, имя, отчество человека, который просит установление ему пенсии.
Необходимо указать номер СНИЛС, регистрацию и место жительства, контактные данные и паспортную информацию.
Далее указываются данные о том, работает в настоящее время гражданин или нет.
При наличии иждивенцев нужно указать их количество.
Вторым пунктом заполняются аналогичным образом данные представителя, если заявление подается не лично.
Третьим пунктом нужно указать, на какой вид пенсионного обеспечения претендует гражданин. Для получения полноценной пенсии нужно проставить 2 галочки, где написано про назначение страховой и накопительной части пенсии по старости.
Также необходимо будет сделать отметку о факте получения или неполучения пенсионных пособий раньше.
После этого перечисляется список приложенных документов.
В конце документа ставится дата подачи, подпись заявителя и расшифровка.

Справка уточняющая право на досрочное назначение трудовой пенсии

В соответствии со ст.25 Федерального Закона «О трудовых пенсиях в РФ» физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному Фонду Российской Федерации причиненный ущерб в порядке установленном законодательством Российской Федерации.

Тамара, в любом случае необходимо 25 лет педагогического стажа для назначения льготной пенсии. Если у вас есть 25 лет педагогического стажа, то этого достаточно, не стоит и заморачиваться. Если,Вы думаете, что Вам выплатят пенсию за 3 года, которые засчитают, то это не так.

Рекомендуем прочесть: Как поменять фамилию ребенку без согласия отца до 14 лет в россии

Если ПФР не включил в специальный стаж периоды работы на вредном производстве

Юрист адвокатской конторы «Бородин и Партнеры»

Как проверить, все ли периоды работы включены в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости? Почему их могут не учесть и что делать в таком случае?

Дополнительные гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, с 2014 г. предоставляются по результатам специальной оценки условий труда на основании Трудового кодекса РФ.

Объем предоставляемых льгот и компенсаций зависит от класса условий труда. Статья 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» содержит подробную классификацию производств по степени вредности: 1 – оптимальные, 2 – допустимые, 3 – вредные, 4 – опасные.

Досрочная трудовая пенсия по старости (ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537; Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10)

Работодатель платит в Пенсионный фонд повышенные страховые взносы. Вредный или опасный класс условий труда подтвержден результатами СОУТ

Статья 219 ТК РФ позволяет расширить указанный перечень гарантий и компенсаций в коллективном договоре и других локальных нормативных актах предприятия с учетом финансового положения работодателя.

Также в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества, условия труда, более благоприятные по сравнению с указанными в законах, иных нормативных правовых актах и соглашениях (ст.

41 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 21 августа 2019 г. № 15-1/ООГ-1867).

Работникам, для которых гарантии и компенсации были установлены до 1 января 2014 г., а также тем, кто трудоустроился после этой даты, гарантии и компенсации должны предоставляться в виде, установленном по результатам аттестации рабочих мест, до проведения специальной оценки условий труда (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 421-ФЗ).

Результаты аттестации, действительные до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 г., применяются при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, установленных п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона № 167-ФЗ и п. 3 ст.

428 НК РФ, в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными.

Размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным, трудовым договорами.

Если работодатель присоединился к отраслевому (межотраслевому) соглашению, должен применяться размер доплаты за вредность, указанный в таком соглашении.

О том, распространяется ли на работодателя действие отраслевого (межотраслевого) соглашения, можно узнать на сайте Минтруда или ГИТ субъекта РФ, в котором находится организация.

Работодатель вправе изменить уровень гарантий и компенсаций в рамках установленных трудовым законодательством пределов, только если по результатам специальной оценки условий труда было зафиксировано изменение условий труда работников в лучшую сторону (Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 20 июня 2017 г. № 33-2171/2017). При этом работодатель вправе оставить повышенные гарантии и компенсации согласно условиям трудового договора, только в этом случае они уже не будут признаваться установленными законодательством.

Что должно быть указано

Справка не является унифицированной формой, поэтому работодатель имеет возможность составить документ в ПФР в свободной форме, заполнив его на фирменном бланке. Главное условие для такой документации — широкая доказательная база того, что гражданин имеет право на досрочный пенсионный отпуск, то есть в справку нужно включить как можно больше информации, подтверждающей возможность льготы.

Несмотря на то, что регистр может быть разработан учреждением самостоятельно, специалист должен следовать различным методическим рекомендациям. К примеру, при исчислении льготного стажа, дающего право на досрочную пенсию, нужно учитывать правила, установленные ПП РФ № 516 от 11.07.2002.

В образец льготной справки в Пенсионный фонд необходимо включить следующие данные:

Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
Фамилию, имя и отчество работника.
Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.

В документации для ПФР не должно быть ошибок, исправлений и недостоверных сведений. Территориальный фонд откажет в принятии некорректно составленного бланка, а ответственному специалисту могут выписать штраф.

Для чего нужна справка в ПФР РФ

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Это бывает в случаях:

Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
Работы у работодателя – физического лица (ИП).

Что такое льготная справка

Льготная справка в ПФР — это документ, выданный работодателем, подтверждающий особый характер работы или условия труда. Как следует из названия, справка нужна для подтверждения льготного стажа. Перечни работ и профессий, по которым можно выйти на досрочную (льготную) пенсию, утверждены:

статьей 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173.

В перечень специальных условий труда входит работа шахтерами, на морском и речном флоте, металлургическая промышленность, горноразработки и полевые работы, иные сферы деятельности.

Сведения об указанных видах работ и профессий могут содержаться в стандартных документах — трудовых книжках, трудовых договорах. Однако ключевым условием для их принятия на льготную пенсию является постоянная занятость, т.е. работа в течение полного рабочего дня и рабочей недели. Поэтому ПФР будет проверять полную занятость следующим образом:

за периоды после регистрации граждан в качестве застрахованного лица — по информации с лицевого счета, так как работодатели обязаны указать код льготной работы и профессии в отчетности;
за периоды до регистрации в качестве застрахованного лица — по льготной справке работодателя;
если работодатель ликвидирован и не может выдать льготную справку — по решению суда.

Таким образом, при обращении за пенсией по стандартным основаниям и по общему пенсионному возрасту льготная справка в Пенсионный фонд не нужна.

Где получить льготную справку для ПФР

Выдать справку, подтверждающую особый характер работы или условия труда, может только организация, где фактически работал будущий пенсионер. Также документ может выдать правопреемник работодателя, если происходила реорганизация с передачей архивов. Положение о подсчете льготного стажа и заполнения справки утверждает сам работодатель.

Для заполнения справки действуют следующие правила:

работодатель должен использовать только первоисточники и оригиналы для записей, т.е. приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени (эти документы праве проверить специалисты ПФР);
если граждан был занят на нескольких льготных работах и профессиях, они указываются по разным строкам и с отдельным подсчетом;
отдельно указываются периоды, исключаемые из подсчета специального стажа (отстранение от работы, отпуска по уходу за ребенком и т.д.).

Работодатель несет ответственность за достоверность информации, указанной в льготной справке. Заверяется документ подписью руководителя, начальника отдела кадров, главного бухгалтера. Также на предприятии может быть создана специальная комиссия по подсчету льготного стажа и выдаче справок.