Как составить письменное уведомление о расторжении договора аренды квартиры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить письменное уведомление о расторжении договора аренды квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наименее конфликтный и самый грамотный с юридической точки зрения способ досрочного прекращения договора аренды — это подписание отдельного соглашения о расторжении аренды, а не устные договорённости. Наличие такого соглашения поможет избежать потенциальных судебных споров. Например, когда действие договора уже завершено, а арендатор отказывается съезжать с квартиры. Или если собственник требует выплаты за месяцы, когда в квартире уже никто не проживал.

Что нужно знать о досрочном расторжении?

Квартиросъемщики заинтересованы в длительном проживании, а собственники — в благополучном арендаторе и минимальном простое недвижимости. Иногда отношения сторон затягиваются на 3–5 лет, но есть исключения.

Досрочное расторжение договора аренды — распространённое явление. Например, человек сменил работу, офис теперь находится далеко, и поездки занимают много времени. Или появился шумный сосед, который не идет на уступки и мешает спать.

И даже если у сторон хорошие отношения, нет конфликтов, всё равно нужно правильно оформить документы. Это защитит права и интересы, исключит форс-мажоры и необоснованные денежные требования.

Что нужно знать? По договору аренды квартиросъемщик защищён больше собственника. Он может сообщить о прекращении сотрудничества и не объяснять причины.

У арендодателей меньше пространства для маневров. Просто так выставить жильца нельзя. В п. 2 ст. 687 ГК РФ перечислены случаи, когда можно досрочно расторгнуть договор аренды:

• арендатор не платит за съем и коммунальное обслуживание;

• нарушает тишину, соседи жалуются и не раз вызывали полицию;

• использует помещение не по назначению: например, открыл офис, хотя квартира сдавалась для проживания;

• портит имущество.

Как расторгнуть договор по взаимному согласию?

Когда стороны устно согласовали досрочное расторжение, это наименее конфликтный вариант. Всё проходит быстро, даже если в договоре не установлены сроки.

Перед выездом:

• проверьте, что имущество находится в нормальном состоянии;

• по возможности проведите генеральную уборку, чтобы у арендодателя было меньше поводов для поиска недостатков;

• пригласите наймодателя, чтобы проверил сохранность вещей. Можете обговорить претензии и пути разрешения;

• соберите вещи и спланируйте вывоз. Если уже нашли новое жилье, вывозите туда. Или рассмотрите временное хранение у друзей и родственников или краткосрочную аренду теплого склада.

Можно ли обойтись без суда

Будет или нет успешным досудебное урегулирование возникшей ситуации, зависит от договороспособности обеих сторон. Бывает так, что арендатор оказался с психическими нарушениями, которые были неочевидны при заселении. Осложнения могут возникнуть и без этого, если собственник или наниматель занимают слишком жесткую позицию и не идут навстречу друг другу.

Некоторые в такой ситуации руководствуются соображениями вроде «все вернуть сполна», «ничего не потерять, иначе я проиграл». И забывают, что при разрешении конфликтных ситуаций чаще всего кто-то теряет, а иногда и обе стороны. И здесь пригодится бизнес-модель переговоров — стратегия «выиграл-выиграл» (win-win), — когда находится способ, чтобы в результате не оказалось проигравших, а каждая сторона воспринималась не как враг, а как партнер.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).

   СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

   1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
   2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
      1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
      2. до момента расторжения Договора.
   3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
   1. Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
   2. Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
   3. Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
   4. Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
   5. Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.

   Оформление иска в суд

   До подачи иска стороны должны попытаться уладить ситуацию мирным путем без обращения в судебный орган. Пострадавшая сторона оформляет уведомления — о нарушении, а потом о намерении разорвать договор. Если нарушитель не предпринимает шаги по решению возникшей проблемы, можно обращаться в суд.Для этого нужно составить исковое заявление. Документ заполняется от руки или печатается на ПК. Он оформляется на листе А4 с указанием суда, куда подается запрос, указанием сведений арендатора и арендодателя. Свою позицию нужно излагать кратко и по сути без эмоциональной составляющей. Рекомендуется указать нормы законодательства, нарушенные второй стороной. Вместе с иском подаются документы, используемые судьей для рассмотрения вопроса и принятия решения. В конце ставится дата и подпись.Вместе с исковым заявлением передаются следующие бумаги:

   • паспорт (копия)
   • действующий договор, подлежащий расторжению (копия)
   • акт приемки-передачи арендуемого имущества
   • чеки, подтверждающие расходы на ремонт, оплату услуг ЖКХ и т. д.
   • квитанции о перечислении полной суммы госпошлины

   Наличие полного пакета бумаг позволяет ускорить рассмотрение дела. После изучения иска и документации судья передает постановление. Оно действует по истечении 10 суток. Этот период дается проигравшей стороне для апелляции, если определение суда ее не устраивает. В некоторых случаях истец вправе требовать компенсации убытков от упущенной выгоды или неустойки.

   Форма и образец уведомления о расторжении договора аренды

   В законе отсутствует унифицированная форма уведомление арендодателя или арендатора о расторжении договора аренды. Если в тексте соглашения отсутствует алгоритм действий, которые должны предприниматься сторонами для прекращения обязательств, инициатор расторжения может составить извещение в свободной форме. При этом обязательным условием является соблюдение основных правил делопроизводства и четкое указание причины и основания принятого решения с отсылкой к закону.

   Структура уведомления о расторжении договора аренды земельного участка, квартиры или нежилого помещения:

   • Реквизиты и вводная часть: название, ФИО, реквизиты, физический и юридический адрес отправителя и получателя. Если стороны договора юридические лица, то в “шапке” следует прописать их полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты и контактные данные, ФИО и должности ответственных должностных лиц.
   • Название документа: “Уведомление о расторжении договора аренды”.
   • Основная (предметная) часть: реквизиты договора аренды, который подлежит расторжению (регистрационный номер, дата заключения, название, стороны). Далее перечисляются пункты договора, которые были нарушены контрагентом. Также здесь можно указать нормативные акты, положения которых не исполняются второй стороной. Обязательно нужно прописать свои требования. Например, вернуть арендованное имущество в определенные сроки и таким-то способом. Возместить понесенные убытки, оплатить штрафы и пени и т.д.
   • Заключение: в конце документа указывается дата прекращения действия договора с учетом установленных законодательством сроков. При наличии приложений к документу составляется их перечень. Уведомление подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное на это должностное лицо.

   Досрочное расторжение договора аренды со стороны арендодателя в 2023 году

   Иногда инициатива расторжения договора исходит от арендодателя. Порядок действий для него будет таким же, как и для квартиросъемщика: уведомить о прекращении действия договора и подписать соответствующее соглашение. Однако есть несколько существенных отличий.

   Выселить квартирантов без веских причин, указанных в договоре или предусмотренных законом, арендодатель не может. В противном случае суд может признать его действия незаконными и потребовать выплаты компенсации и возвращения арендаторов в квартиру.

   Для арендодателя также нет конкретных временных рамок уведомления о досрочном расторжении договора. Их можно прописать в документе при его составлении. При этом в законе уточняется, что о прекращении действия договора арендатор должен сообщить «в разумный срок». То есть выселить квартирантов за несколько часов не получится, иначе можно получить повестку в суд.

   Ранее «Известия» рассказали, какие налоги должен платить собственник жилья при сдаче недвижимости в аренду.

   Документальное соглашение передачи прав владения собственности во временное пользование называется договором аренды. Такое соглашение может быть определено на конкретный срок, а также быть бессрочным. Если период правового действия не указан, сделка может быть расторгнута в любой момент по инициативе одного из участников отношения.

   Основополагающий элемент договора аренды – выплата денежной компенсации. Сумма арендной платы отражена документально и содержит дату исполнения. Не выполнение основополагающего условия – главная причина расторжения сделки.

   Предметом договора аренды может быть любой предмет. Автомобиль, квартира, земельный участок, произведение искусства – под определение подходит любая вещь созданная человеком или находящаяся в его пользовании.

   Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

   Соглашение о расторжении договора аренды квартиры оформляется по следующему плану:

   1. Описание каждой из сторон:
   • полное имя;
   • паспортные данные;
   • адрес регистрации;
   • их роль в договорных отношениях (Арендодатель или Арендатор).
   1. Решение о расторжении:
   • подробное описание объекта (адрес, количество комнат, площадь);
   • срок, в течение которого арендатор должен покинуть это помещение.
   1. Положение о прекращении всех обязательств с момента аннулирования.
   2. Подтверждение удовлетворительного состояния жилплощади.

   Инициация процедуры и срок уведомления о расторжении договора аренды

   Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.

   Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:

   • для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;

   • для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:

     • при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;

     • если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.

   Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата. Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:

   • о сторонах и сроках действия договора;

   • причинах досрочного расторжения;

   • дате прекращения договора;

   • в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.

   Пример составления обращения

   Уведомление о расторжении договора аренды (образец, который подойдет для арендодателя) выглядит так:

   Наименование и реквизиты сторон

   (получателя и отправителя)

   Адреса сторон

   По договору №… от …дата..

   Настоящим письмом уведомляем Вас, что на основании пункта…договора (статьи закона) о своем намерении расторгнуть договор аренды…номер…дата…, заключенный с целью передачи недвижимого имущества,…расположенного по адресу…

   Прошу вывезти из вышеуказанного здания (помещения), принадлежащее Вам (Вашему предприятию) имущество и привести предмет договора в состояние, в котором оно передавалось в аренду, на основании пункта…договора и акта приема-передачи от ..дата.., который является неотъемлемой частью вышеуказанного соглашения, в срок до…дата….

   Приложения: к примеру, копия договора и акта приема-передачи.

   Должность арендодателя…подпись… ее расшифровка.

   Если письмо составляется от юридического лица, то при наличии проставляется печать и используется фирменный бланк предприятия.

   Расторжение договора аренды

   Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.

   «Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов два раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.

   По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.

   Способы подачи и сроки

   Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке. То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.

   Если возможность отнести оповещение отсутствует, это можно сделать через почту – заказным письмом с уведомлением. Последнее посылается по адресам организации, указанным в договоре: фактическому и юридическому.

   После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение. Неважно какое – жилое или нежилое.

   
   

   Похожие записи:

   • Какое наказание скрывшемуся с места ДТП
   • Чем отличается капитальное строение от некапитального законодательство
   • Срок уплаты земельного налога за 1 квартал 2024 в Самаре