Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
На кого выписать документ
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. На это есть две основные причины:
- Проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие, значительно сложнее.
- Доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Для доверителей же намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать, что они делятся на три вида:
- генеральные, то есть неограниченные в действиях;
- специальные с конкретным сроком действия;
- единовременные для какого-то одного конкретного дела.
Что касается оформления, то в небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься руководители или сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Когда оформляется доверенность
Доверенность на получение товара физическому лицу могут оформлять руководители либо другие уполномоченные специалисты фирмы. В крупных компаниях его составляют бухгалтеры, юристы или секретари.
Подготовленный документ необходимо передать на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на бланке доверенности на получение товара? До 2016 года это было обязательным требованием, но сегодня в наличии печати нет необходимости. При отсутствии печати организации имеют право не проштамповывать документ, достаточно лишь подписи руководителя.
Ответственное лицо может скачать бланк доверенности на получение товара ниже и при необходимости дополнить его нужными сведениями.
Доверенность необходима:
-
при получении и вывозе товаров со склада поставщика;
-
если приемка товаров осуществляется на территории предприятия, закупившего их;
-
когда передача ТМЦ осуществляется на нейтральной территории.
Рассказываем, как правильно составить доверенность
Как и при работе с любым другим документом, первым делом следует прописать его наименование, отметить дату и место составления. Далее указываем, кто выступает в качестве доверителя и доверенного лица. Первой строчкой в очереди всегда идут сведения об организации: полное наименование со ссылкой на организационно-правовую формы, ИНН, ОГРН, дата постановки на учёт в ФНС, юридический адрес, ФИО и должность руководителя, уполномочивающий документ (устав, паспорт ИП, доверенность с возможностью передоверия). Затем оставляем данные о доверителе: ФИО, должность (при наличии), паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, прописка).
Следующим шагом начинаем работу с содержательной частью. Именно от того, что будет в ней прописано, зависит итоговый результат всей процедуры, перечень приобретаемых полномочий. В нашем случае необходимо наделить подчинённого правом подписи накладных и правом приёмки ТМЦ.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Как оформить доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве?
В современном мире зачастую бывает ситуация, когда необходимо передать кому-то доверенность на получение товара. Для этого нужно составить соответствующий документ, который будет официальным разрешением на действия вместо вас.
Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве – это документ, который дает право другому человеку получить товар в вашем имени и за ваш счет. Он составляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
Для оформления доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве необходимо заполнить определенные поля. В документе должны быть указаны ваши ФИО, паспортные данные, а также данные о человеке, которому назначается доверенность.
Оформление доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве может быть произведено в любом нотариальном офисе или самостоятельно. Также необходимо учитывать, что официального образца доверенности на получение товара между физическими лицами в России не существует.
Несмотря на это, для удобства пользования можно воспользоваться готовыми образцами, которые легко можно найти в интернете. При заполнении доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве, следует обращать внимание на все поля и заполнять их максимально четко и точно.
Какие бывают доверенности?
Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.
Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.
Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Обратите внимание!
Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:
- в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
- в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
- срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
- поставьте дату и подпись.
Как оформить доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве?
В современном мире зачастую бывает ситуация, когда необходимо передать кому-то доверенность на получение товара. Для этого нужно составить соответствующий документ, который будет официальным разрешением на действия вместо вас.
Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве – это документ, который дает право другому человеку получить товар в вашем имени и за ваш счет. Он составляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
Для оформления доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве необходимо заполнить определенные поля. В документе должны быть указаны ваши ФИО, паспортные данные, а также данные о человеке, которому назначается доверенность.
Оформление доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве может быть произведено в любом нотариальном офисе или самостоятельно. Также необходимо учитывать, что официального образца доверенности на получение товара между физическими лицами в России не существует.
Несмотря на это, для удобства пользования можно воспользоваться готовыми образцами, которые легко можно найти в интернете. При заполнении доверенности на получение товара между физическими лицами в Москве, следует обращать внимание на все поля и заполнять их максимально четко и точно.
Важно: Для уменьшения рисков ошибок и конфликтов, рекомендуется составлять доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве доверенность на бумажном носителе и подписывать у нотариуса.
Как правильно заполнить доверенность М2 на получение товара?
Доверенность на получение товара — это юридический документ, который позволяет одному лицу выступать от имени другого лица и получать товар. Для оформления такой доверенности необходимо знать правила заполнения и основные требования.
Первым шагом при заполнении доверенности М2 на получение товара необходимо указать ФИО лица, от имени которого дается доверенность. Далее следует указать ФИО того, кому дается право на получение товара на основании данной доверенности. Помимо этого, необходимо указать вид товара, его количество, полное описание товара и его стоимость.
Обязательно в доверенности указать дату, место составления и срок действия. Также в тексте доверенности должны быть подробно описаны все условия и требования, которые необходимо выполнить при получении товара на основании этой доверенности.
Для того, чтобы доверенность М2 на получение товара была считалась действительной, необходимо, чтобы она была подписана самим доверителем и заверена нотариусом. Также может быть назначен представитель, который будет действовать от имени доверенного лица и получать товар на его имя.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Как составить доверительный документ
Форма выдачи письменного полномочия сама по себе достаточно свободная. Но есть определенные пункты, которые обязательно в него включают:
- название грузоотправителя (юридического лица или ИП);
- название транспортной компании, перевозящей груз;
- данные о водителе (как минимум Ф.И.О. и данные паспорта);
- сведения о накладной или ином регистре на перевозимый товар;
- срок действия (максимум 3 года);
- информация о праве передоверия (если таковое имеется);
- печать грузоотправителя (при ее использовании) и подпись соответствующего должностного лица;
- при желании сторон — отметка о нотариальном заверении.