Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения 4-ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все разделы, которые касались зачетной системы — еще с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2022 года включительно, была утверждена приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381.
Как заполнить подраздел 1.1 в новой форме
Подраздел должен заполняться, если произошло одно из кадровых событий. В новой форме появились дополнительные коды, указывающие на тип трудового договора:
- «0» — бессрочный. Для большинства сотрудников указывается это значение. Оно предназначено для физических лиц, с которыми заключен трудовой договор на постоянной основе
- «0.1» – срочный – до шести месяцев. Необходимость в заключении подобного вида договора возникает, если постоянный сотрудник отсутствует в связи с продолжительной болезнью, нахождением в декретном отпуске, заключается на выполнение определенного вида работ
- «0.2» – срочный – более шести месяцев. Максимальный срок – до 5 лет. Нередко подобные договоры заключаются при отправке сотрудника на работу за границу
- «1» – по совместительству
- «1.1» – по совместительству – до полугода
- «1.2» – по совместительству – более полугода.
В новой форме нужно отразить сотрудников, которые трудятся не в рабочих помещениях и офисах, а работают дистанционно, на дому, а также выделят тех, кто трудится неполный день или неделю:
- Для «дистанционщиков» указывается код «ДИСТ», для работающих на дому – «НДОМ»
- Для работников, которые работают не полный день или неделю – «НЕПД», «НЕПН» соответственно.
Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:
- указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
- записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
- заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
- госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
- не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).
Что входит в бланк 4-ФСС
Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.
Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:
- при временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве;
- от профессиональных заболеваний.
На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица наименование и ИНН, для физического лица Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.
В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.
Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:
- титульный лист;
- таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.
Срок сдачи нулевого отчета в ФСС
Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.
Согласно требованиям ФСС, нулевой отчет должен быть подготовлен и представлен в установленные сроки. Ниже приведены сроки сдачи нулевого отчета в ФСС в 2024 году:
- За I квартал: отчет должен быть представлен до 30 апреля текущего года;
- За II квартал: отчет должен быть представлен до 31 июля текущего года;
- За III квартал: отчет должен быть представлен до 31 октября текущего года;
- За IV квартал: отчет должен быть представлен до 31 января следующего года.
Однако, следует учитывать, что несвоевременное представление нулевого отчета может повлечь за собой наложение штрафных санкций. Поэтому рекомендуется неоткладывать сдачу отчета на последний срок и обеспечить своевременное его представление в ФСС.
Какие данные нужно включить в отчет ФСС
Отчет ФСС за 2024 год должен содержать следующие данные:
- Информацию о наименовании и месте нахождения организации.
- Сведения о численности работников организации. Необходимо указать общее количество сотрудников, а также количество работников, занятых на территории Российской Федерации и за ее пределами.
- Данные о доходах работников. В отчете нужно указать общую сумму начисленных заработных плат и вознаграждений, а также количество работников, получающих доход выше минимальной заработной платы.
- Размер страховых взносов. В отчете следует указать сумму начисленных и уплаченных страховых взносов от заработной платы сотрудников.
- Сведения о проведенных мероприятиях по предупреждению и устранению нарушений требований обязательного социального страхования. Необходимо указать количество выявленных и устраненных нарушений, а также меры, принятые для их предотвращения в будущем.
- Документы, подтверждающие информацию, предоставленную в отчете. В отчете следует приложить копии документов, подтверждающих указанные данные, такие как расчеты начисленной заработной платы и уплаченных страховых взносов.
Все эти данные необходимо представить в соответствии с требованиями ФСС и соблюсти сроки предоставления отчета.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Какие сроки за заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году?
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году должно быть выполнено в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и нарушений законодательства. Согласно действующим правилам, отчет должен быть подготовлен и подан в Фонд социального страхования не позднее 15 апреля текущего года, следующего за отчетным.
Для сдачи отчетности необходимо учитывать, что если 15 апреля выпадает на выходной или праздничный день, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день. Поэтому рекомендуется подготовить отчет заранее, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
Важно отметить, что с момента подачи отчета 4-ФСС у предприятия возникает обязанность по оплате страховых платежей в Фонд социального страхования. Поэтому желательно своевременно сформировать отчет и отправить его в установленные сроки, чтобы не допустить просрочки в оплате.
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году является важной процедурой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Следование установленным срокам и правилам позволит избежать проблем с финансовыми органами и обеспечить нормальное функционирование бизнеса.
Почему важно правильно заполнять отчет 4-ФСС и какие могут быть последствия при неправильном заполнении?
Неправильное заполнение отчета 4-ФСС может иметь серьезные последствия для работодателя. Во-первых, это может привести к нарушению порядка начисления и уплаты взносов, что является нарушением законодательства РФ и может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Во-вторых, неправильные данные могут быть основанием для проверки со стороны контролирующих органов (например, налоговых органов) и спровоцировать негативные последствия в виде штрафов или даже уголовной ответственности.
Правильное заполнение отчета 4-ФСС гарантирует соответствие деятельности работодателя требованиям законодательства и позволяет избежать негативных последствий. Для этого необходимо тщательно проверять и подготавливать данные перед заполнением отчета, внимательно ознакомиться с требованиями и инструкциями по заполнению, а также следить за обновлениями законодательства в данной области.
Какие действия необходимо предпринять?
Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:
- Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
- Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
- Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
- Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.
Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.
Основные изменения в отчете 4 ФСС в 2024 году
В 2024 году в отчете 4 ФСС произошли некоторые изменения и дополнения, которые необходимо учесть при его заполнении.
1. Ввод новых статей учета заработной платы:
В новом отчете предусмотрено ввод 4 новых статей учета заработной платы:
- Сумма пособий
- Премии за выслугу лет
- Дополнительные начисления
- Оплата отпусков и больничных листов
2. Изменение порядка заполнения некоторых полей:
В отчете 4 ФСС произошли изменения в заполнении некоторых полей:
- Поле «Суммарная заработная плата» разделено на две части: «Прошлый год» и «Отчетный период».
- В поле «Сумма заработной платы, временно не облагаемая взносами» теперь необходимо указать сумму, начисленную по категориям, установленным законодательством Российской Федерации.