Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответ на претензию о возврате денежных средств за товар надлежащего качества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Но письмо может быть совершенно необоснованно. О чем может знать не только адресат, но и сам отправитель. Если с этим человеком не было сотрудничества, тогда лучшим выходом будет простое игнорирование сообщения. Если же отправитель воспользовался услугами адресата, то лучше ответить и вежливо объяснить, что все обвинения беспричинны. Такой ответ особенно важен, когда дело доходит до суда. Ответ играет на руку продавцу во время разбирательства.
Можно ли не отвечать на претензию?
Ответ на претензию – право продавца, закон не обязывает его отвечать потребителю. Тем не менее, составить ответное письмо следует в любом случае, даже если фактически произошло признание претензии, а требования потребителя выполнены, поскольку:
- Претензионное общение – это официальная переписка. Правильно направленная претензия предполагает, что у покупателя есть доказательство обращения к продавцу, поэтому он должен получить официальный ответ.
- Если организация создана с целью длительного осуществления предпринимательской деятельности, для нее важна не только ее репутация, но и каждый клиент. Чтобы не получить отрицательный отзыв и вернуть расположение клиента, нужно оказать внимание ему и его проблеме и при необходимости принести извинения.
- Если покупатель все-таки пойдет по контрольным инстанциям или в суд, без официального письменного ответа на претензию он получит явное преимущество, а на самого продавца будут наложены дополнительные штрафные санкции за несвоевременное выполнение требований потребителя. Таким образом, отсутствие ответа на претензию может привести к увеличению убытков продавца в несколько раз.
- Существует ряд отраслей, в которых досудебное урегулирование спора является обязательным, например, страхование. Это значит, что закон обязывает продавца и покупателя попытаться решить спор до суда. Кроме того, обязательный претензионный порядок может быть установлен договором.
Как отвечать на неаргументированные претензии
Даже если покупатель желает вернуть товар по истечении отведенного срока на возврат, то необходимо знать список товаров, которые не подлежат возврату.
Его можно легко найти в интернете. Однако искать нужно только на тех сайтах, которым можно доверять, а не основываться на любой информации. И основываясь на этом списке можно знать, какой товар можно принять назад, а какой нет.
Не существует предпринимателя, которому не приходилось сталкиваться с недовольной реакцией потребителей. Как правило, это заканчивается претензиями. И даже если претензий еще не поступало, все равно к этому необходимо быть готовым. Избежать этого еще никому не удавалось.
Как составлять ответ на претензию?
- Анализ. Сначала необходимо тщательно проанализировать полученное письмо. Обычно на этом этапе предприниматели пользуются услугами профессиональных юристов. Они определяют подлинный смысл заявления, а также обращаются к законодательной базе, чтобы понять, имеет ли потребитель право на компенсацию.
- Смотрим приложение. Вторым шагом проверяются копии документов, которые идут в дополнении к письму. Обычно предприниматель может найти в своей базе оригинал чека или договора. Если их нет, нужно попросить потребителя предоставить подлинные бумаги. После этого юрист определяет те пункты, которые не соответствуют действительности с точки зрения предпринимателя.
- Необходимо указать, что после акта проверки, комиссия постановила о несоответствии данных, предоставленных потребителем. В ответе на претензию обязательно нужно расписать ваше несогласие.
- Аргументируем свою позицию. Текст ответного письма должен быть максимально подробным и содержательным. В нем юрист указывает ссылки на определенные правовые акты и документы, подтверждающие необоснованность требований потребителя. Доказательства вашей невиновности должны быть конкретными и фактическими.
Потребитель и продавец
Продавец и потребитель являются субъектами гражданских правоотношений. Между ними заключается договор публичной оферты, акцептом которого считается совершение конклюдентных действий (явно выражение намерений на приобретение товара). Основными нормативными правовыми актами в этом сегменте права являются Гражданский кодекс РФ и Закон «О защите прав потребителей». Более того, за нарушение прав потребителя предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.
Государство тщательно следит за соблюдением прав граждан. Для решения вопросов, связанных с проблемами потребителей, создан специальный орган – Роспотребнадзор. В полномочия ведомства входит надзор за законностью всех процессов и взаимоотношений, возникающих между потребителем и продавцом. Третьим звеном в этой цепи может выступить производитель, если продавец не производит товар своими силами.
(СТАТЬЯ) Возврат товара надлежащего качества — когда потребитель вправе вернуть товар без объяснения причин?
Федеральный закон «О защите прав потребителей» является основным нормативным актом, регулирующий взаимоотношения покупателя с продавцом. Как показывает практика, отношения между участниками рынка усложняются чаще всего из-за произвола со стороны продавцов либо по причине незнания законодательных норм самими покупателями. Если последние будут знать свои права, то количество спорных или проблемных ситуаций сократится в несколько раз.
Следует знать, что возврату / обмену подлежат не только товары ненадлежащего качества. В определенных ситуациях и при соблюдении некоторых обязательных условий, покупатель может возвратить / обменять и качественный товар. Естественно, что большинство продавцов всячески противятся реализации покупателями подобного права. Плюс, в некоторых случаях покупатели требуют возврат средств совершенно неправомерно.
Возврат товара по претензии от покупателя
Если покупатель в претензии заявляет требование о возврате товара, возможны несколько вариантов ответа.
- товар имеет видимые недостатки, возникшие явно не по вине покупателя — лучше вернуть деньги в установленный Законом о ЗПП срок, в течении 10 дней с момента получения претензии. При этом не обязательно давать письменный ответ, достаточно произвести возврат средств и направить покупателю например, смс-сообщение о сроке поступления денег. Однако, желательно сохранять претензию и доказательства перевода денег. Бракованный товар остается у продавца.
- покупатель заявляет о недостатках, которые не являются явными, неоспоримыми или непонятна причина возникновения таких недостатков — вероятно потребуется провести проверку качества или независимую экспертизу товара. Покупателю необходимо направить ответ о проведении независимой экспертизы, дополнительно сообщив время и место ее проведения, так как потребитель вправе присутствовать при проверке товара. Срок ответа может быть увеличен до 20-45 дней, в зависимости от требуемых действий. Если проверка подтвердит наличие недостатков, деньги нужно вернуть покупателю и сообщить ему об этом. Если же по результатам проверки выяснится, что недостатки возникли по вине покупателя или вовсе не подтвердились, товар возвращается покупателю. Продавец вправе потребовать от покупателя возместить средства, потраченные на экспертизу, хранение, доставку товара. Такие расходы должны быть подтверждены чеками, квитанциями, договорами и иными документами.
- покупатель просит вернуть деньги за качественный непродовольственный товар, который не устраивает его по какой-либо причине(не подошел по цвету, фасону, размеру и т.п.) — необходимо проверить, что такой товар не был в употреблении (сохранены этикетки и упаковка, нет следов использования и вскрытия, нет внешних повреждений и т.д.), а также проверить срок возврата — не более 14 дней с момента продажи, не считая день покупки. Решение о возврате может принять ответственное лицо сразу в магазине, ответ можно не направлять. Или же ответственное лицо может принять такой товар и отправить его на проверку — ответ в этом случае нужно дать в течении 10 дней с момента получения претензии.
Не забывайте, что нарушение сроков удовлетворения обоснованной претензии покупателя или игнорирование законных требований покупателя может обернуться для продавца неприятными последствиями. Покупатель вправе потребовать:
- уплаты неустойки в размере одного процента от стоимости товара за каждый день просрочки возврата денежных средств;
- в случае обращения в суд — взыскания штрафа в размере 50 процентов от стоимости товара, присужденной судом в пользу покупателя и компенсации морального вреда.
Претензия от контрагента — юридического лица, предпринимателя
Дополнительно к вышесказанному, немного пояснений по поводу особенностей направления претензий от юридических лиц или предпринимателей — контрагентов по договорам, и направления ответов на них.
Требования к претензии, составленной контрагентом, определяются нормами заключенного договора, а если он отсутствует — требованиями соответствующих законов и правилами делового обычая.
Основные разделы такой претензии будут такими же, как и в претензии от физического лица. Однако, дополнительно должны быть указаны нормы договора или закона, подтверждающие правомерность требования контрагента, приложены подтверждающие документы (акт выявления брака, фото-, видео доказательства и иное). Направляется претензия способом, указанным в договоре (почтой, факсом, на электронную почту). Ответ на нее отправляется так же.
Досудебная претензия на возврат денежных средств: правила составления и ответа на нее
Скачать досудебную претензию КАСКО
Скачать досудебную претензию ОСАГО
Скачать досудебную претензию ОСАГО (тотал)
Скачать досудебную претензию ОСАГО (УТС)
Скачать досудебную претензию ОСАГО (отказ)
Скачать досудебную претензию по заливу к виновнику
Скачать досудебную претензию по заливу к УК Скачать образец заполнения претензии
Досудебная претензия представляет собой документ, в котором одна сторона выдвигает к другой требование выполнить указанные в соглашении обязательства либо устранить нарушения.
Она направляется страховым компаниям, занизившим выплаты, магазину при продаже некачественного товара, автосервисам, которые плохо сделали ремонт, и в других случаях. Образец досудебной претензии облегчает её написание и позволяет избежать ошибок.
Нередко вручение документа является обязательным этапом перед подачей судебного иска. В ряде случаев его требования удовлетворяются и спор разрешается.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Какими бывают претензии и отзывы на них
Претензия в гражданском судопроизводстве – не обязательный элемент, в отличие от арбитражного процесса. Поэтому, если нет прямого указания в законе на претензионный порядок разрешения спора или это условие не зафиксировано в договоре, предъявление претензии – шаг неудовлетворенного участника договора, направленный на разрешение конфликтной ситуации во внесудебном порядке. Именно поэтому отвечать на претензию следует в любом случае.
Претензии можно классифицировать по следующим критериям:
- Предъявление которых обязательно;
- Предъявление которых зафиксировано в договоре;
- Предъявленных по инициативе одной из сторон.
По правовым последствиям, которые несет отзыв (его отсутствие) на предъявленную претензию можно выделить:
- Отказ от написания отзыва признается признанием стороной правомерности заявленных требования. Молчанием он выражает согласие на совершение другой стороной действий, изложенных в претензии;
- Отсутствие отзыва расценивается как несогласие с изложенными в претензии доводами, и получатель отказывается от их исполнения.
Надо ли отвечать на претензию потребителя и в какие сроки
Так как по общему правилу соблюдение претензионного порядка по делам о защите прав потребителей не обязательно, то и обязанности отвечать на претензию у продавца товаров, работ и услуг, как таковой нет.
Соответственно, не установлено и сроков ответа на претензию потребителя. Однако получив законную и обоснованную претензию от потребителя, продавец обязан удовлетворить его требования в определенные сроки, например, заменить некачественный товар при наличии очевидных недостатков в течение 7 дней (п. 1 ст.
21 закона № 2300-1); возвратить уплаченную за товар цену в течение 10 дней (ст. 22 закона № 2300-1) и т.д. Сделать это можно и не отвечая на претензию.
В то же время письменный ответ на претензию потребителя все же целесообразен, так как в дальнейшем позволит продавцу легко доказать, что требования были удовлетворены в установленные сроки. Рекомендуем всегда отвечать на претензии потребителей независимо от формы обращения: устные, письменные, направленные как по почте, так и в электронном виде.
Желательно направить ответ на претензию по защите прав потребителей в разумные сроки – до 14-30 дней с момента ее получения.
Для тех сфер, где соблюдение претензионного порядка потребителями обязательно, специальным законодательством устанавливаются и сроки для ответа на претензию по защите прав потребителей. Например, перевозчик должен рассмотреть заявление потребителя в течение 30 дней с ее получения (п. 72 Правил оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, грузов, багажа…, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.03.2005 № 111).
Кто и в какие сроки готовит ответ
Получив обращение клиента, определите срок для ответа. Его устанавливает:
- договор, положения которого нарушены;
- законодательство.
Законодательство устанавливает сроки ответа на некоторые досудебные обращения. Например, ответ на претензию о возврате денежных средств следует дать в течение 10 дней. В таблице — длительность и НПА по некоторым видам требований клиентов.
| НПА | Срок (дней) | |
|---|---|---|
| Расторжение договорных отношений, возврат средств | 10 | |
| Грузоперевозки | 30 | |
| Услуги связи: передача телеграммы с опозданием | 1 месяц | |
| Оказание ненадлежащих услуг | ст. 55 №ФЗ-126 от 07.07.2003 | 6 месяцев |
| Перевод денежных средств через почту | ст. 55 №ФЗ-126 от 07.07.2003 | 5 |
| Невыплата по полису ОСАГО | 10 | |
| Нарушение сроков уборки придомовой территории УК | 5 | |
| Обмен вещи | ФЗ-2300-1 от 07.02.1992 | 7 |
| Исправление недостатков, обнаруженных в товаре | ФЗ-2300-1 от 07.02.1992 | 45 |
| Плохое качество товара, при отсутствии гарантии | ФЗ-2300-1 от 07.02.1992 | 2 года |
ВАЖНО!